在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也面临一定压力。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”，如何有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的重要问题。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案，为企业解决差旅管控难题，助力企业内部费用控制。
合思解决方案全景图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润，有效进行企业内部费用控制。
核心功能亮点剖析
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线上线下融合新体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅预订方面，机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。同时，多平台联合登陆，方便员工操作。易商卡的使用则为线下消费提供了完整的解决方案，让线下消费也能纳入精细管理。而且，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，极大提高了企业内部费用控制的效率。 -
国内外一体化新格局
合思整合了众多优质资源，包括中航信等航司资源以及各大在线旅游平台资源。多平台接入比价，让企业能够获取最优惠的价格。全球近200万 + 酒店资源，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让选择一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的系统，满足了企业海外差旅的需求，为企业内部费用控制提供了国际化的支持。 -
管控与体验并重新模式
智能差标是合思的一大特色，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，更加贴合实际情况。优惠券、合力省等优惠活动，以及买贵赔的承诺，让员工在差旅中既能享受实惠，又能为企业省钱。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，确保了企业对差旅费用的有效管控，实现企业内部费用控制。 -
AI智能规划新境界
合思引入了AI技术，AI行程助手能够为员工规划最优行程，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控实时监控差旅风险，AI报告助手则为企业提供专业的分析报告。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能、高效，提升了企业内部费用控制的水平。
用户收益大揭秘
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节省成本显成效
合思通过精细化管理和智能管控，降低了差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，减少了不必要的消费支出；在隐性成本方面，减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗。这些都为企业节省了大量成本，有效进行企业内部费用控制。 -
提升效率加速度
全流程自动化是合思的一大优势，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了人工操作，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到提升，有利于企业内部费用控制。 -
优化体验促双赢
合思提供的智能差标、优惠券、合力省等功能，提升了员工的差旅体验。员工在享受优质服务的同时，也会主动参与为企业省钱，实现了企业与员工的双赢，有助于企业内部费用控制。 -
合规管控保安全
BI差旅风控系统是合思保障企业合规的重要工具。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业消费合规，避免了违规风险，保障了企业内部费用控制的安全性。
典型场景应用解析
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下沉市场差旅管控突围
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，做好企业内部费用控制。 -
出海业务差旅管理破局
出海业务的增加，让企业面临国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，增加了管理难度。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多语言服务和全流程海外预订管理系统，帮助企业解决海外差旅管控问题，实现企业内部费用控制。 -
线下差旅费用管控攻坚
线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业差旅费用管控的“盲点”。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，加强了企业内部费用控制。 -
数电票时代差旅管理升级
数电票时代的到来，给企业带来了会计凭证管理、合规风险控制等挑战。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的新要求，助力企业内部费用控制。
客户成功案例展示
某企业曾面临员工通过不合理方式增加消费支出的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，实现了企业内部费用控制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在企业内部费用控制方面的显著成效。
如果您的企业也在为差旅管控难题和企业内部费用控制而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思系统，亲身感受其强大的功能和显著的效果，开启企业差旅管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
