在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可靠伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务。
一、合思全景:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了一份全方位的财务数智化服务大餐。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。
合思不仅是专精特新企业,更是实力雄厚的代表。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖。预算监控工具作为其重要组成部分,也在企业财务管理中发挥着关键作用。
二、核心利器:预算监控工具的强大功能
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流程管理无缝衔接
合思的预算监控工具与费控系统紧密结合,具备强大的费用申请、报销、审核、归档等全流程管理能力。它就像一位严谨的管家,将每一个财务环节都安排得井井有条。
通过该工具,企业可以轻松实现对费用流程的全面掌控。员工提交申请后,系统会自动按照预设规则进行审核,确保每一笔费用都合理合规。同时,支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由流通和互通。预算监控工具为企业构建了一个高效、透明的财务管理环境。 -
精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节,而合思的预算监控工具在这方面表现卓越。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。
企业可以根据自身的战略规划和业务需求,设定合理的预算目标。在日常业务开展过程中,工具会实时监控各项费用的支出情况,一旦接近或超出预算,系统会立即发出预警,帮助企业及时调整策略,避免事后超标情况的发生。预算监控工具就像企业财务的“守护者”,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
发票管理智能高效
发票管理是企业财务管理中的一个繁琐环节,而合思的预算监控工具让这一过程变得轻松简单。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。
员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并与业务数据进行关联。同时,工具还能对发票的真实性和合规性进行严格校验,有效避免了虚假发票和违规报销的问题。此外,它还能自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接,大大提高了财务工作的效率。预算监控工具为企业的发票管理提供了智能化的解决方案。 -
聚合消费便捷无忧
合思商城作为预算监控工具的延伸,为企业提供了聚合消费、同屏比价等功能,满足了企业因公消费的多样化需求。
企业可以在商城中选择各种优质的供应商和商品,通过与预算监控工具的联动,实现消费过程的实时监控和预算控制。员工在商城中进行消费时,系统会自动关联预算和费用科目,确保每一笔消费都在预算范围内。同时,同屏比价功能让企业能够选择性价比最高的商品和服务,进一步降低了企业的采购成本。预算监控工具与合思商城的结合,为企业打造了一个便捷、高效的消费管理平台。
三、优势凸显:预算监控工具的独特魅力
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的预算监控工具具有显著的优势。
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操作体验全面升级
传统模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,体验差、效率低。而合思的预算监控工具通过多系统集成,实现了数据的互通和共享,让企业只需在一个平台上就能完成所有的财务管理工作。
员工无需在不同系统之间频繁切换,操作更加便捷高效。同时,系统的界面设计简洁明了,易于上手,大大提高了员工的工作满意度。预算监控工具为企业带来了全新的操作体验。 -
实时预算管控精准有效
传统模式下,预算管控往往是事后进行的,难以对费用支出进行实时监控和控制。而合思的预算监控工具能够实时监控各项费用的支出情况,及时发现异常并发出预警。
企业可以根据预警信息及时调整预算和策略,避免费用超支。同时,工具还能提供详细的预算分析报表,帮助企业深入了解预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。预算监控工具让企业的预算管控更加精准有效。 -
合同管理与付款紧密关联
传统模式下,对公付款与合同管理往往是脱节的,难以实现有效的关联和监控。而合思的预算监控工具实现了对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同付款和回票进度。
企业可以在系统中查看合同的详细信息和付款计划,根据合同执行情况进行付款操作。同时,工具还能自动提醒企业进行合同款项的支付和发票的回收,避免了合同纠纷和财务风险。预算监控工具为企业的合同管理和付款提供了更加严谨的保障。 -
财务工作减负显著
传统模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工录入、审核和核算工作,工作量大、效率低。而合思的预算监控工具通过发票智能校验和自动生成凭证等功能,大幅减轻了财务人员的工作量。
财务人员只需对系统生成的凭证进行审核和确认,无需再进行繁琐的手工录入和核算工作。同时,工具还能提供详细的财务报表和分析数据,帮助财务人员更好地了解企业的财务状况,为企业的财务管理提供有力支持。预算监控工具让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率和质量。 -
个性化解决方案满足多样需求
不同企业的业务模式和管理需求各不相同,传统模式往往难以提供个性化的解决方案。而合思的预算监控工具提供了丰富的应用场景和个性化解决方案,能够满足不同企业的需求。
企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对工具进行定制化配置,实现个性化的财务管理。同时,合思还拥有专业的技术团队和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。预算监控工具为企业提供了量身定制的财务管理解决方案。
四、成功典范:预算监控工具的广泛应用
合思的预算监控工具在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
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动力源科技:效率飞升成本大降
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助预算监控工具,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过实时的预算监控和精准的费用管控,企业能够更好地掌握资金流向,优化资源配置,提高了企业的运营效率和经济效益。 -
汉威科技:核算付款双提效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,预算监控工具发挥了重要作用。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
企业实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,确保了每一笔资金的合理使用和安全支付。同时,通过对费用数据的深入分析,企业能够及时发现问题并调整策略,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材料:多维度效率跃升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,预算监控工具助力报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
企业能够更加准确地掌握项目成本和费用支出情况,及时调整预算和资源分配,提高了项目的盈利能力和管理水平。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,尤其是预算监控工具,凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品,深入挖掘企业需求,为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成就,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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