在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务报销解决方案为其带来了显著的成效，不仅大幅提升了工作效率，还实现了人员成本的有效节约。下面，让我们一同深入了解合思财务报销解决方案是如何助力动力源实现这些改变的。
动力源：高端制造企业的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
在企业不断发展壮大的过程中，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。随着业务的拓展，企业的管理复杂度日益增加，成本控制也成为了一项艰巨的任务。传统的财务报销模式效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，难以满足企业精细化管理的需求。在这种情况下，动力源急需一套高效、智能的财务报销解决方案来应对这些挑战。
合思方案：全方位财务数字化服务体系
合思为动力源量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务报销解决方案。该方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在这个平台上，合思提供了智能聚合消费功能。通过与各类消费场景的连接，员工的消费信息能够实时同步到财务系统中，无需手动录入，大大提高了数据的准确性和及时性。同时，费控报销功能也让企业能够对费用进行精细化管理，设定不同的费用标准和审批流程，有效控制成本。
收付款管理功能则实现了企业资金的高效流转。无论是员工报销还是供应商付款，都能够在平台上快速完成，减少了资金的在途时间。财务收支经营分析功能为企业提供了详细的财务数据报表和分析，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。电子会计档案功能则将企业的财务档案进行电子化管理，方便查询和存储，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源在使用合思的财务报销解决方案后，取得了显著的成效。首先，工作效率得到了大幅提升。据统计，动力源的财务报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也无需进行大量的审核和记账工作，工作效率得到了极大的提高。
其次，人员成本得到了有效节约。通过自动化的报销流程和智能化的审批系统，动力源节约了50%的人员成本。企业不再需要雇佣大量的财务人员来处理报销业务，而是可以将人力资源集中在更有价值的工作上，提高了企业的整体运营效率。
此外，员工报销周期也大大缩短。以前，员工的报销周期可能长达数周甚至数月，而现在，使用合思的财务报销解决方案后，报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金能够更快地回流，提高了资金的使用效率。通过合思的财务报销解决方案，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的全球化业务发展提供了有力的支持。
敏捷响应：满足复杂需求的服务能力
在与动力源的合作过程中，合思展现出了强大的服务能力。面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间做出响应，并提供解决方案。合思的财务报销解决方案具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
无论是不同国家和地区的消费习惯差异，还是不同业务部门的特殊需求，合思都能够灵活应对。通过不断优化和升级系统，合思确保了方案能够始终满足动力源的业务发展需求。动力源对合思的服务和解决方案较为满意，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。
未来展望：深化合作拓展业务场景
双方在合作过程中建立了良好的信任关系，未来有望进一步深化合作。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，为动力源拓展更多的业务场景和功能。例如，进一步优化智能聚合消费功能，拓展更多的消费场景；加强财务收支经营分析功能，提供更深入的数据分析和预测；完善电子会计档案功能，实现档案的更安全、更便捷管理等。
通过双方的共同努力，动力源有望在财务数字化领域取得更大的进步，实现更高水平的精细化管理和降本增效。同时，这也将为其他企业提供一个成功的案例，推动更多企业加快财务数字化转型的步伐。
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