在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代，企业的财务数字化转型俨然成为提升自身竞争力的关键所在。于企业而言，高效的财务管理不仅是稳健运营的基石，更是在激烈市场竞争中脱颖而出的有力武器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团为例，深入探究合思如何凭借公司差旅管理系统等一系列解决方案，帮助企业解决复杂的财务难题。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团是一家A股上市的创新型科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面且优质的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多财务方面的挑战。财务流程复杂如同迷宫，各个环节之间的衔接不够顺畅，导致工作效率低下。信息不连通问题严重，不同部门、不同系统之间的数据无法有效共享，形成了一个个信息孤岛。成本管控困难重重，尤其是在差旅等费用的管理上，缺乏有效的手段和系统支持，使得企业在费用支出上难以做到精准把控。在这样的情况下，汉威科技迫切需要一套高效的公司差旅管理系统及全面的财务数字化解决方案，以突破当前的困境。
合思全流程方案赋能
合思为汉威科技集团量身定制了涵盖全流程的财务数智化解决方案，其中公司差旅管理系统在整个方案中发挥了重要作用。
- 消费场景革新
在消费场景方面，合思打造了独特的消费生态。通过合思商城，实现了全场景聚合消费。员工因公消费时，无需再像以往那样先垫资，也无需繁琐地开票和打印票据，大部分消费场景甚至实现了无需报销的便捷模式。
以公司差旅管理系统为例，员工在进行差旅预订时，直接在系统内完成操作，相关费用由系统自动处理，员工无需操心资金垫付和报销流程。这种模式大大减轻了员工的负担，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。
- 业务场景融合
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。公司差旅管理系统作为其中的重要组成部分，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了无缝连接。
这种连接打破了信息孤岛的局面，使得各个系统之间的数据能够实时共享和交互。例如，在差旅过程中产生的费用数据，能够及时准确地传输到财务系统中，实现数据的自动采集和流转，为财务核算和分析提供了有力支持。
同时，合思还提供了一系列丰富的产品，如合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控借助公司差旅管理系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅申请、预订，还是费用报销等环节，都能在系统内完成，差旅等多场景消费数据自动采集流转，让费用控制更加精准有效。
合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案，使得企业的财务档案管理更加规范和有序。
合思付款解决了采购对账、收票、付款管理等难题，让企业的资金流动更加顺畅。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，提高了企业的资金回笼效率。
合思BI则提供智能化财务收支经营分析，为企业的决策提供了科学依据。
合思方案成效显著
在合思公司差旅管理系统等一系列解决方案的助力下，汉威科技集团在财务领域取得了显著的成果。
- 效率提升
员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程，如今在公司差旅管理系统的支持下，变得简单快捷。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，系统自动处理大部分流程，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了85%。公司差旅管理系统实现了数据的自动采集和流转，财务人员无需手动录入大量数据，大大提高了入账归档的效率，使得财务工作更加高效准确。
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成本节约
通过合思的解决方案，汉威科技节约了场地、耗材成本70%。公司差旅管理系统减少了纸质票据的使用，降低了对场地和耗材的需求，实现了低碳运营的目标。 -
业财融合
业财流程数字化程度达到了95%。公司差旅管理系统与其他业务系统的深度融合，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，实现了业财一体化的管理模式。这种模式让企业的决策更加科学合理，提高了企业的整体运营效率。
数据安全合规实现了100%。合思注重数据安全和合规性，公司差旅管理系统采用了先进的技术和严格的管理制度，确保企业的数据安全可靠，符合相关法规和标准。
- 付款与收款优化
在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。公司差旅管理系统能够实时跟踪付款进度，让企业对资金流向一目了然，提高了资金使用的透明度和安全性。
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。通过公司差旅管理系统，企业能够快速准确地匹配应收款和实收款，及时发现和解决问题，提高了资金回笼的速度。
- 决策支持
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。公司差旅管理系统提供了丰富的分析模板，企业可以根据自身需求进行选择和使用，为企业的决策提供了有力支持。这些模板能够帮助企业快速分析财务数据，发现潜在问题和机会，为企业的发展提供科学依据。
通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了巨大的成功，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。公司差旅管理系统在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。公司差旅管理系统也将不断升级优化，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的公司差旅管理系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用公司差旅管理系统，开启您的财务数字化之旅！
