在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效。下面,就让我们一同深入了解合思是如何为动力源带来这一转变的。
电源行业上市先锋:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于多板块,拥有广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,彰显着强大的实力和影响力。2022年,动力源凭借自身的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:动力源财务数字化之痛
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒也逐渐增高。
到了2021年,动力源与合思合作时,一系列问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间和精力,还存在合规难的问题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致管理者无法及时准确地掌握企业的经营状况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
精准破局:合思的财务在线报销系统解决方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与财务在线报销系统进行同步,使得人员信息能够实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与财务在线报销系统同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了财务风险。而且,财务在线报销系统的连接能力强大,其Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
携手共进:合思与动力源的实施之旅
合思与动力源紧密合作,逐步推进系统集成和产品应用的各项工作。在实施过程中,双方团队保持着密切的沟通和协作,及时解决遇到的问题。合思的专业实施团队深入了解动力源的业务需求和流程,为其量身定制解决方案。他们耐心地对动力源的员工进行培训,确保员工能够熟练使用财务在线报销系统。虽然资料中未详细体现实施过程,但可以想象,这是一个充满挑战与机遇的过程,双方携手共进,为实现财务数字化转型而努力。
显著成效:动力源财务数字化转型硕果累累
经过一段时间的努力,合思的财务在线报销系统在动力源取得了显著的成果。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
更重要的是,合思的财务在线报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,做出更加科学合理的决策。这种全程管控的模式为企业的发展提供了有力的支持,使得动力源在市场竞争中更具优势。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思财务在线报销系统的价值和实力。
在当前经济环境下,众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。合思的财务在线报销系统凭借其强大的功能和优质的服务,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务在线报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。