在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务报销与管理模式宛如一座信息孤岛,不仅效率低下,而且成本高昂,成为了制约企业发展的沉重枷锁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业带来了柳暗花明的转机。
破局之钥:引出解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台——费控管理平台。该平台犹如一位全能的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合的宏伟目标。在这个平台上,企业的财务流程将被重新梳理和优化,信息孤岛将被彻底打破,为企业的发展注入新的活力。
功能全景:产品功能概览
合思的费控管理平台涵盖多个强大的功能模块,包括合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。无论是机票预订、酒店住宿,还是租车服务,都能在这个平台上轻松搞定。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了费控管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它将企业的会计档案进行电子化管理,方便企业进行查阅和存储,同时也提高了档案管理的安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了采购业务的全流程管理,从采购订单的生成到付款的完成,每一个环节都清晰可见。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它帮助企业实现了销售业务的全流程管理,从销售合同的签订到收款的完成,每一个环节都高效便捷。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供了精准的经营决策支持。
核心魅力:产品核心亮点
- 连接性强:合思费控管理平台以连接为核心,实现了业财融合的目标。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛,让企业的财务信息和业务信息实现了无缝对接。
- 无需报销:平台推出了无需报销分级标准,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下,消费即合规,采购即报销,大大降低了员工报销的耗时和财务入账归档的时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正实现了让员工省事更省心。
- 智能高效:平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,实现了凭证自动生成、报表智能分析、智能识别潜在风险等功能。这些功能大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
- 安全合规:合思费控管理平台通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。企业可以放心地将财务数据存储在平台上,不用担心数据泄露和安全问题。
价值绽放:产品价值体现
- 老板视角:对于企业老板来说,合思费控管理平台助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。它可以帮助老板实时了解企业的财务状况,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
- 财务视角:对于财务人员来说,合思费控管理平台极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,让财务人员的工作更加轻松和高效。
- 员工视角:对于企业员工来说,合思费控管理平台让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
场景大观:典型使用场景
- 消费场景:合思费控管理平台构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业可以满足各种消费需求,实现消费的一站式管理。
- 业务场景:平台涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它将企业的业务流程和财务流程进行了深度融合,实现了业财一体化管理。
成功典范:成功案例
- 动力源:动力源使用合思费控管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
- 徐福记:徐福记通过使用合思费控管理平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业带来了实实在在的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:中交水运规划设计院有限公司使用合思费控管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这大大提高了企业的档案管理效率,同时也确保了数据的安全合规。
独特定位:市场定位与差异化优势
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的科技公司。其差异化优势在于“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,目前已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
合思的费控管理平台为企业带来了显著的价值,如提高效率、降低成本、实现业财融合等。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思费控管理平台,现在就可以免费试用,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅。