在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以整合;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐拖沓,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些痛点带来了曙光。
行业迷局洞察:财务数字化转型痛点剖析
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。多系统集成困难,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成美丽的项链。预算管控难以落地,费用类型复杂多样,报销流程繁琐得让人望而却步。
以动力源为例,大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,难以交汇。
合思破局之道:解锁财务数智化新方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了一扇全新的财务数智化大门。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的管家,为企业的财务事务保驾护航。
产品功能探秘:费用标准化的有力支撑
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,拥有发票管理、费用管理、预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能模块。
发票管理功能强大,能够实现发票的采集、验真、查询、保存等操作。费用管理功能涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能等,为费用标准化提供了坚实的基础。预算管控可实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,引领企业的预算之舟在波涛汹涌的商海中平稳前行。合同管理台账规范合同管理流程,自动生成凭证可对接各类ERP系统,让财务工作更加高效便捷。
核心亮点聚焦:凸显费用标准化优势
- 无需报销:开启高效财务新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让费用标准化在高效的流程中得以完美实现。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起,让费用标准化的数据在畅通无阻的通道中流动。 - 预算管控精准:护航费用标准化执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位严谨的卫士,守护着费用标准化的防线。 - 智能稽核:保障费用标准化质量
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一个精密的过滤器,确保进入费用标准化体系的数据都是真实、准确、有效的。
价值体现彰显:费用标准化带来的变革
- 提升效率:让财务工作驶入快车道
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用标准化让财务工作如同飞驰的列车,快速而高效。 - 加强管控:实现全程精细化管理
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够对业务运行高效、及时、准确地决策。费用标准化就像一张严密的大网,将企业的费用管理牢牢掌控在手中。 - 数据安全:筑牢费用标准化防护墙
针对保密单位的特殊要求,定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。费用标准化在安全可靠的环境中运行,让企业无后顾之忧。 - 降本增效:开启企业发展新征程
通过规范报销流程、控制费用支出、降低采购成本等方式,帮助企业降低运营成本,提高净利润。费用标准化如同一位神奇的魔术师,为企业变出更多的利润空间。
典型场景呈现:费用标准化的实战应用
- 商旅出行:轻松实现费用标准化
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。在商旅出行这个场景中,费用标准化让一切变得简单而有序。 - 销售费用管理:精细管控费用标准化
对销售费用进行精细化管控,确保费用支出合理合规。费用标准化在销售费用管理中发挥着重要作用,让企业的销售费用得到有效控制。 - 预算管控:实时监控费用标准化
实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止超标。费用标准化在预算管控中如同一位敏锐的观察者,时刻关注着预算的执行情况。 - 系统集成:促进费用标准化协同
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。费用标准化在系统集成中如同一条纽带,将各个系统紧密联系在一起,促进企业的协同发展。
成功案例展示:费用标准化的卓越成效
合思的解决方案已在多家企业得到成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在报销效率、费用管控、预算执行等方面都取得了显著的成效。费用标准化在这些企业中发挥了巨大的作用,为企业的发展注入了强大的动力。
市场定位解读:费用标准化的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他竞争对手相比,合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更安全的财务数智化服务。费用标准化在合思的解决方案中得到了充分的体现和发挥,成为企业提升竞争力的有力武器。
价值重申与展望:费用标准化的未来之路
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务收支管理中的诸多痛点,提升效率、加强管控、保障数据安全、实现降本增效,为企业的发展提供有力支持。费用标准化作为其中的关键要素,将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。费用标准化也将在合思的不断创新中得到进一步的完善和提升。
行动号召:开启费用标准化之旅
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。在这里,费用标准化将为您的企业带来全新的变革。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手合作,共同提升企业的运营效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让费用标准化成为您企业发展的助推器,引领您的企业走向更加辉煌的未来。