合思:助力企业财务流程改进的数智化先锋

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,其产品在这复杂的背景下应运而生,为企业的财务流程改进带来了新的希望。

合思:助力企业财务流程改进的数智化先锋
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,其产品在这复杂的背景下应运而生,为企业的财务流程改进带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

  • 政策合规压力山
    在企业财务数字化转型的进程中,政策层面的要求犹如高悬的达摩克利斯之剑。金税四期建设的稳步推进以及电子发票的广泛推广,对企业的税票业务流程提出了严格的规范要求。税务会计需要像严谨的卫士一样,严格把控税票的开具、入账、归档等每一个环节。一旦出现虚开发票等违规行为,将面临重点稽查。而费用会计则要绞尽脑汁解决电子发票重复打印、重复报销的难题,这无疑增加了财务工作的复杂性和难度。

  • 企业自身管理困境
    处于工业化中后期的企业,尤其是服务型企业,如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要更灵活的管理系统来实现精细化管理。企业的费用支出管理就像是一个复杂的迷宫,虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,涉及到企业的每一个员工。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。其种类繁杂、合规性差的特点,让企业管理者头疼不已。传统的费控管理模式大多依赖手工操作或简单的 OA 及财务系统,这些系统就像老旧的机器,无法精准搭建功能模块,不能适应企业组织结构的变化,也无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。

合思:数智化财务专家

  • 科技先锋的诞生
    合思(原易快报)成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像坚固的堡垒,保障着产品的技术领先性。全国 22 个城市的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,为企业提供了及时、高效的服务。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务流程改进的新篇章。

  • 使命愿景引领前行
    合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的发展,为企业提供最优质、最先进的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中实现转型升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。就像一颗明亮的星星,为企业的财务流程改进指引着方向。

核心模块:财务流程的坚实支柱

  • 费控报销:全程精细管控
    合思的费控报销模块就像一位严谨的管家,可实现对费用支出的全流程管控。它涵盖了预算管理、报销审核、费用预算控制等多个重要环节。通过精确的预算管理,企业可以合理规划费用支出,避免不必要的浪费。报销审核环节则严格把关,确保每一笔费用的合理性和合规性。费用预算控制功能就像一个精准的调节器,实时监控费用支出情况,及时发现并纠正偏差,为企业的财务流程改进提供有力保障。

  • 收付款管理:资金安全流转
    收付款管理模块是企业资金的守护者,它能够处理企业的各类收付款业务,保障资金的安全与流转。无论是日常的采购付款,还是销售收款,该模块都能高效、准确地完成处理。通过严密的资金监管机制,确保每一笔资金都流向正确的方向,避免资金风险,为企业的财务稳定运行奠定坚实基础。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块就像一位智慧的分析师,通过对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。它能够挖掘数据背后的潜在信息,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。通过精准的数据分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,实现财务流程的持续改进,从而在市场竞争中占据有利地位。

  • 电子会计档案:高效安全管理
    电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,就像为企业的会计档案打造了一个安全、高效的数字化仓库。它提高了档案管理的效率和安全性,避免了传统纸质档案易丢失、易损坏的问题。员工可以通过系统快速查询所需的会计档案,大大节省了时间和精力。同时,电子化管理也符合环保理念,为企业的低碳运营做出了贡献。

  • 聚合商旅:便捷出行体验
    聚合商旅模块整合了商旅资源,为企业提供了便捷的商旅服务。企业员工在预订机票、酒店等商旅服务时,无需再四处奔波,只需在合思的平台上即可轻松完成。该模块不仅提供了丰富的选择,还能帮助企业控制商旅费用,实现费用的合理支出。通过与供应商的合作,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务,提升员工的出行体验,为企业的业务拓展提供有力支持。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销:重塑消费体验
    合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像一场财务报销的革命,彻底改变了员工的报销体验。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据。他们只需专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。这种创新的解决方案,大大提高了员工的工作效率和满意度,同时也为企业的财务流程改进带来了显著的效果。

  • 事中管控:实时调整预算
    合思通过集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现了事中管控。在企业消费过程中,系统可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。就像一位敏锐的观察者,时刻关注着企业的消费动态,及时发现并纠正不合理的消费行为。这种实时管控的方式,有效避免了费用超支和违规消费的问题,为企业节省了大量的成本。

  • 自动化能力:智能财务处理
    系统的自动化能力是合思的一大优势。消费数据可以向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费的真实性,大大减少了人工操作的工作量和错误率。同时,利用先进的技术如大数据、AI 及 RPA 技术,实现了会计处理的自动化。这些技术就像一群智能的助手,帮助企业快速、准确地完成财务处理工作,以数据驱动财务预测和决策,为企业的财务流程改进提供了强大的技术支持。

产品优势:全方位保障服务

  • 广泛连接生态:无缝对接协作
    合思拥有广泛连接的生态,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。就像一个强大的连接器,将企业内部的各个系统和外部的各种工具紧密连接在一起,实现信息的共享和协同工作。这种广泛的连接性,使得企业可以根据自身的需求选择合适的系统和工具,提高工作效率,实现财务流程的优化。

  • 双轮驱动模式:技术与需求并重
    双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。它既注重技术研发,不断投入大量的资源进行技术创新,以保持产品的领先地位;又关注用户需求,深入了解企业的实际情况和痛点,不断优化产品功能。就像一辆双轮驱动的汽车,技术研发和用户需求两个轮子协同转动,推动产品不断向前发展,为企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案。

  • 强大研发能力:技术领先保障
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的研发团队。这些研发中心就像科技创新的摇篮,不断孕育出新的技术和产品。它们保障了产品的技术领先性,使合思能够及时跟上科技发展的步伐,为企业提供最先进的财务数智化解决方案。通过持续的技术创新,合思不断提升产品的性能和功能,满足企业日益增长的财务流程改进需求。

  • 丰富服务网络:高效及时响应
    合思拥有丰富的服务网络,全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务团队的支持。当企业遇到问题时,服务人员能够迅速响应,为企业解决问题,确保企业的财务流程顺畅运行。

目标用户与应用场景:精准服务行业

  • 多行业适用:满足多样需求
    合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业的企业具有不同的特点和需求,合思能够根据这些特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求,实现财务流程的定制化改进。

  • 医药行业:合规高效报销
    在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都准确无误。就像一位专业的医药财务管家,帮助医药企业解决了合规要求复杂、报销流程繁琐的问题,提高了财务工作的效率和质量。

  • 软件行业:费用归集结算优化
    在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。它就像一把精准的手术刀,帮助软件企业解决了费用管理难题,优化了财务流程,使企业能够更加专注于技术研发和业务拓展。

  • 连锁经营行业:业财统一升级
    在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的财务管理更加规范、高效。就像一位优秀的连锁运营指挥官,帮助连锁企业实现了财务与业务的无缝对接,提升了企业的整体运营效率。

成功案例:见证卓越成效

  • 制药公司:合规支付新突破
    中国某知名制药公司与合思合作,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务流程的优化,提高了工作效率,降低了成本,同时也满足了行业的合规要求。

  • 软件服务公司:费控协同新提升
    中国某上市软件服务公司选择了合思,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI 模块打通数据连接。这一系列措施提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司通过合思的帮助,实现了财务流程的改进,提升了企业的整体竞争力。

  • 连锁餐饮品牌:风险管控新跨越
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合的问题,实现了业财统一和审批体验的提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业财务流程改进提供了有力支持,帮助企业解决了诸多痛点与挑战。在未来的发展中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您也想体验合思带来的财务流程改进的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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