在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业正面临着一场财务数字化转型的紧迫挑战。财务数字化，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进且成熟的解决方案，已经成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营与低碳运营的卓越目标。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，推动企业差旅数字化进程的。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物，一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，始终专注于细胞药物的研发与生产。然而，在企业的发展过程中，传统的财务模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互孤立，犹如一座座信息孤岛。提报申请依然停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也曾引入OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个系统之间缺乏有效的整合，流程严重割裂，导致费用管控困难重重，财务风险如影随形。
在企业差旅方面，员工差旅审批流程冗长繁琐，如同一条缓慢流淌的河流，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范性，采购进度时常延迟，影响了企业的正常运营。
同时，员工提报的申请单模板单一，所有单据都像潮水一般汇集到财务部门。费用的溯源、审核和分类工作完全依赖财务人员的人工核对，跨系统查询不仅费时费力，还极易出现错误。财务部门每天都被大量的手工做账工作所淹没，报表分析严重滞后，难以及时为业务侧提供有效的决策依据。这一系列问题，使得赛傲生物在企业差旅数字化的道路上举步维艰。
合思方案：打造全方位财务数字化体系
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，全面推动企业差旅数字化。
- 项目信息整合与动态管理
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请阶段，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个变化都能被精准记录和跟踪，确保项目始终朝着预定的目标前进。
- 项目费用自动管控与精准跟踪
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用装上了一双“眼睛”，每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
-
移动+PC多端报销，畅享便捷体验
应用合思的解决方案后，赛傲生物在报销方式上实现了质的飞跃。员工可以通过移动+PC多端进行报销，无论身处何地，只要有网络，就可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为员工报销搭建了一条高速通道，让报销变得轻松快捷。 -
费用管理精细化，采购流程重塑
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精准，企业能够更好地控制成本。
采购流程也得到了彻底重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措，使得采购流程更加规范、高效，大大提高了企业的运营效率。
-
备用金管理灵活可追溯
备用金管理也是合思解决方案的一大亮点。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效避免了备用金管理的混乱，确保了企业资金的安全。 -
BI报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加明智的决策。
显著成效：开启企业发展新篇章
通过应用合思的解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
在企业差旅数字化方面，赛傲生物实现了从传统模式到数字化模式的华丽转身。差旅审批流程更加高效，预算管控更加精准，员工的差旅体验也得到了极大提升。
赛傲生物的成功案例，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。它不仅帮助赛傲生物解决了在费用管控、流程管理等方面的难题，更推动了企业在企业差旅数字化道路上的快速发展。
如果您的企业也渴望提升财务效率、推动企业差旅数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值，开启企业财务数字化转型的全新征程！
