在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，引入先进的预算监控工具，成功解决了财务痛点，实现了效率与管理水平的双提升。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：转型困境待破局
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列问题逐渐浮现。目前，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工的一大困扰。不同系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，难以形成有效的协同。业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务处理流程繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套先进的预算监控工具来解决这些痛点。
解决方案：合思预算监控工具显神通
系统集成无缝对接
合思预算监控工具为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通效率。
无需报销便捷合规
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接能力破壁垒
合思预算监控工具采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时的数据共享和协同，企业能够更加高效地进行决策和管理。
实施过程步骤：逐步打通数字化管理之路
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测，合思通过系统对接和功能配置，逐步将动力源的业务数据与合思费控系统打通。首先，进行数据的迁移和整合，确保历史数据的准确性和完整性。然后，对系统进行个性化配置，满足动力源的业务需求。在实施过程中，合思的专业团队提供了全程的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用预算监控工具。通过逐步推进，最终实现了财务数字化管理的目标。
取得成果效益：效率提升管理升级
效率大幅提升
合思预算监控工具的应用为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
财务管控加强
财务部门通过合思预算监控工具实现了更加精准的管控。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理决策高效
合思预算监控工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对预算的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施，确保企业的经营目标得以实现。
客户评价反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的服务和产品给予了高度评价，这也证明了合思预算监控工具的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂的市场环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务痛点，提升了企业效率和管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思预算监控工具。现在可以免费试用，让我们为您的企业财务数智化转型提供有力支持，开启数字化管理的新篇章。
