在当今的企业运营中，会计材料管理是财务管理的重要环节。然而，众多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战，就像陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。多系统林立导致数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐效率低下等问题，让企业的会计材料管理工作举步维艰。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的向导，以其专业的解决方案助力企业走出困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让会计材料管理更加高效有序。
行业痛点：会计材料管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型进程中，会计材料管理领域存在着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验及账务处理工作量巨大。
具体而言，多系统操作体验差，手工录入合规困难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构繁杂，各主体流程繁复。这些问题如同荆棘一般，阻碍着企业会计材料管理的顺利开展，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思风采：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，让合思在会计材料管理领域成为了当之无愧的领航者。
使命愿景：让会计材料管理更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗明亮的灯塔，为企业指引着方向。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，尤其是在会计材料管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，真正做到让企业的每一份投入都物有所值。
模块探秘：合思费控系统的功能宝藏
合思费控系统在会计材料管理方面拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时，该系统可实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，还支持与第三方系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等。这些功能如同一个个宝藏，为企业的会计材料管理提供了全方位的支持。
亮点创新：会计材料管理的新变革
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无需报销：消费即合规的新体验
在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让会计材料管理中的报销环节变得轻松高效，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
系统连接：打破数据壁垒的桥梁
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由顺畅地流动，为会计材料管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
预算管控：多维度精准调控
合思实现了多维度预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种多维度的预算管控方式，让企业能够更加精准地管理会计材料的费用支出。
产品优势：会计材料管理的得力助手
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高效提升效率：时间就是效益
众多企业在应用合思解决方案后，会计材料管理的效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在合思的助力下，报销效率、财务核算效率、付款效率等都有了质的飞跃，为企业节省了大量的时间和成本。 -
精准费用管控：成本控制的利器
合思通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。可实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。在会计材料管理中，这种精准的费用管控方式能够帮助企业合理安排资金，避免不必要的浪费。 -
广泛系统集成：业财融合的催化剂
合思能与HR、OA、ERP、银企直连、TMC等多系统实现数据互联互通，告别人工录入，提高数据准确性和及时性，实现业财融合。这就像将企业的各个部门紧密地联系在一起，让会计材料管理与其他业务环节无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
目标用户与场景：会计材料管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在会计材料管理方面，其应用场景广泛。无论是无需报销的场景，还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等，合思都能发挥出强大的作用，满足不同企业的多样化需求。
成功案例：会计材料管理的实践典范
众多专精特新企业选择了合思，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后，在会计材料管理方面均取得了显著成效。报销周期缩短、效率提升、人员成本节约、费用管控加强等，都是合思为企业带来的实实在在的改变。客户对合思的服务和产品给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，是企业在会计材料管理道路上的可靠伙伴。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业的会计材料管理提供了全面、高效的解决方案。无论是解决行业痛点，还是助力企业实现数字化转型，合思都展现出了卓越的能力。众多成功案例也证明了合思的可靠性和有效性。如果您的企业也希望提升会计材料管理的效率和水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启会计材料管理的数智化新篇章。
