合思助力项目预算管理实现财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。费用报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;合规管理仿佛在迷雾中摸索,困难重重;成本控制好似断了线的风筝,难以掌控;信息孤岛问题更是如同坚冰,严重阻碍了企业的沟通与协作。这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条全新的道路,尤其在项目预算管理方面表现出色。

合思助力项目预算管理实现财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。费用报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;合规管理仿佛在迷雾中摸索,困难重重;成本控制好似断了线的风筝,难以掌控;信息孤岛问题更是如同坚冰,严重阻碍了企业的沟通与协作。这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条全新的道路,尤其在项目预算管理方面表现出色。

解决方案全景画卷

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是为企业打造了一个智慧的财务中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在项目预算管理中,这个平台能够将项目的各个环节紧密连接起来,从预算的制定到执行,再到最终的结算,实现全流程的精细化管理。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财深度融合,让项目预算管理更加科学、高效。

核心功能闪耀亮点

  1. 无需报销分级进阶:合思制定了 L1 – L5 不同等级的无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一个逐步升级的阶梯。从最初的手工报销慢慢过渡到全场景、全链路智能化无需报销,每一步都在降低人工操作,提升合规管理和降本增效水平。在项目预算管理中,这一功能可以让预算的执行更加透明,减少人为因素的干扰,确保每一笔费用都符合预算安排。
  2. 强大连接打破孤岛:合思的平台具有强大的连接能力,它可以像桥梁一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在项目预算管理中,打破信息孤岛意味着项目团队可以实时获取预算相关的各种信息,如费用支出、资金流向等,从而及时调整预算安排,提高预算的准确性和可控性。
  3. 合思费控精细管理:合思费控是一个全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集和流转。在项目预算管理中,这一功能可以对项目的各项费用进行实时监控,一旦费用超出预算,系统会及时预警,帮助项目团队及时采取措施进行调整。
  4. 合思商城智能差旅:合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目预算管理中,如果项目涉及差旅活动,合思商城可以帮助企业选择最经济实惠的差旅方案,从而控制差旅费用,确保项目预算不超支。
  5. 合思档案高效存储:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在项目预算管理中,所有与项目相关的财务档案都可以通过合思档案进行高效存储和管理,方便项目团队随时查阅,为预算的审核和结算提供有力支持。
  6. 收支管理实时一体:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在项目预算管理中,这一功能可以让项目团队实时了解项目的收支情况,及时调整预算安排,确保项目的资金流稳定。
  7. 合思付款精准核算:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。在项目预算管理中,对于项目采购环节,合思付款可以确保每一笔采购费用都准确无误,避免预算超支。
  8. 合思 BI 智能分析:合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型。在项目预算管理中,它可以对项目的预算执行情况进行深入分析,为项目团队提供决策依据,帮助他们优化预算安排,提高项目的经济效益。
  9. 合思收款高效服务:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现四票匹配,提升销售客户服务效率。在项目预算管理中,如果项目涉及销售活动,合思收款可以确保项目的收入及时到账,为项目的顺利进行提供资金保障。
  10. 开放应用商店多元选择:合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种应用。在项目预算管理中,企业可以根据项目的实际需求选择合适的应用,进一步优化项目预算管理流程。

用户收益显著提升

  1. 老板掌控全局:对于老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在项目预算管理方面,老板可以在项目启动前制定合理的预算计划,在项目执行过程中实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。同时,通过合思 BI 的分析,老板可以挖掘项目中的收益洼地,辅助经营决策,降低管理成本。
  2. 财务轻松减负:财务人员在项目预算管理中承担着重要的职责。合思的解决方案极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地处理项目预算的审核、核算和结算工作,提高工作效率和准确性。
  3. 员工省心省事:员工在项目预算管理中也能受益。因公消费无需垫资、开票和打印,大部分场景无需报销。在项目执行过程中,员工可以更加专注于项目工作,而不用担心费用报销的繁琐问题,真正做到省事更省心。
  4. 企业整体效能提升:从企业整体来看,合思的解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在项目预算管理中,这些优势可以让项目的预算管理更加高效、透明,提高项目的成功率。

典型场景丰富多样

  1. 消费场景全聚合:合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在项目预算管理中,企业可以根据项目的实际需求,在这个消费生态中选择合适的消费方式,确保项目的费用支出合理、合规。
  2. 业务场景广连接:业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在项目预算管理中,这些业务场景的连接可以让项目团队更好地掌握项目的收支情况,及时调整预算安排,确保项目的顺利进行。

客户成功案例见证实力

  1. 动力源高效变革:动力源在引入合思的解决方案后,实现了 300% 效率提升,节约了 50% 人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在项目预算管理方面,动力源通过合思的平台,实现了项目预算的精准控制,提高了项目的执行效率。
  2. 徐福记成本优化:徐福记企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在项目预算管理中,徐福记通过合思商城的智能差旅管理功能,选择了最经济实惠的差旅方案,有效控制了项目的差旅费用。
  3. 中交水运规划设计院高效档案管理:中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。在项目预算管理中,中交水运规划设计院通过合思档案的高效管理功能,为项目的预算管理提供了有力的支持。

如果您的企业也正在为项目预算管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可以免费试用,让有限的资源在项目预算管理中发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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