在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借一系列创新解决方案，引领企业冲破重重迷雾，驶向高效、合规、低成本的财务新彼岸。
解决方案全景透视
合思自2014年创立以来，始终秉持创新精神，精心构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等全方位的财务数智化服务，有力地推动企业实现业财深度融合。
电子会计档案系统在这个解决方案中扮演着至关重要的角色。它不仅是企业财务数据的安全存储库，更是企业财务管理智能化的重要支撑。通过电子会计档案系统，企业能够实现会计档案的电子化管理，提高档案的存储效率和安全性，同时也为财务分析和决策提供了更加便捷、准确的数据支持。
核心功能亮点剖析
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行精准识别验真，费用支出合规透明且可全程追踪。
在这个系统中，电子会计档案系统与费控流程紧密结合。每一笔费用的相关会计档案都能在系统中得到妥善管理，确保财务数据的完整性和准确性。员工在进行费用申请和报销时，系统会自动关联相关的会计档案，方便审核和查询。
- 合思商城：智能差旅消费新领地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化。
电子会计档案系统在合思商城中也发挥着重要作用。企业在进行差旅消费时，所有的消费记录和相关凭证都会被自动纳入电子会计档案系统。财务人员可以通过系统快速查询和核对差旅费用的会计档案，提高财务管理效率。
- 合思档案：电子会计档案系统领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是电子会计档案系统的核心组成部分。它实现了会计档案的应收尽收，拥有智能规则引擎匹配功能，能够快速检索档案，实现无序归档和零打印。这不仅助力企业实现业财一体、管理自动化，还能有效降低企业成本。
通过合思档案的电子会计档案系统，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，大大节省存储空间和耗材成本。同时，智能检索功能让会计档案的查找变得轻而易举，提高了财务工作的效率。
- 收支管理：全场景覆盖的财务密钥
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，实现了收支管理的全场景覆盖。
在这个过程中，电子会计档案系统为收支管理提供了坚实的数据支持。每一笔收支的会计档案都能在系统中清晰呈现，方便财务人员进行核对和分析。同时，系统的自动化功能能够提高收支管理的效率，降低人为错误的风险。
- 开放应用商店：财务数字化的多元宝库
合思打造了开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。丰富的场景模板实现了数据互联和自动化记账。
电子会计档案系统在开放应用商店中也有其独特的价值。它可以与其他应用进行数据交互，为企业提供更加全面的财务数据支持。企业可以根据自身需求，选择适合的应用与电子会计档案系统进行集成，进一步提升财务管理的智能化水平。
用户收益多元洞察
- 老板：企业降本增效的智慧舵手
对于企业老板来说，合思的解决方案是实现降本增效的有力武器。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，全息数据自动流转，降低了管理成本。电子会计档案系统为老板提供了准确、及时的财务数据，帮助老板挖掘收益洼地，辅助经营决策。
在决策过程中，老板可以通过电子会计档案系统快速查询相关的财务数据，了解企业的财务状况和经营成果。系统的数据分析功能还能为老板提供有价值的决策建议，帮助企业制定更加科学的发展战略。
- 财务：压力释放的高效财务管家
财务人员在合思的解决方案中获得了极大的解放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，电子会计档案系统帮助财务人员识别潜在风险。
电子会计档案系统的应用，让财务人员告别了繁琐的纸质档案管理和手工记账工作。系统的自动化功能提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。同时，智能分析功能能够帮助财务人员及时发现财务风险，为企业的财务安全保驾护航。
- 员工：省事省心的财务轻行者
对于员工来说，合思的解决方案让因公消费变得轻松愉快。无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。业务人员可以在线自助开票，了解销售回款和采购付款进度。电子会计档案系统为员工提供了便捷的财务服务体验。
员工在进行因公消费时，电子会计档案系统会自动记录相关的消费信息，生成电子会计档案。员工无需担心发票丢失或报销流程繁琐的问题，大大提高了工作效率和满意度。
典型场景深度解析
- 消费场景：全场景聚合消费生态盛宴
合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。在这个生态中，电子会计档案系统发挥着重要的支撑作用。
每一笔消费的会计档案都能在电子会计档案系统中得到妥善管理。无论是国内的商务出行还是海外的业务拓展，电子会计档案系统都能为企业提供准确的消费记录和财务数据支持。企业可以通过系统对消费情况进行分析，优化消费策略，降低成本。
- 业务场景：开放业财连接生态的无限可能
合思打造了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。电子会计档案系统为业务场景提供了有力的财务数据保障。
在业务开展过程中，电子会计档案系统可以记录每一个业务环节的财务信息，为企业的业务决策提供支持。例如，在签订销售合同时，系统可以提供相关的历史销售数据和财务分析，帮助企业制定合理的销售策略。
客户成功案例实证
- 动力源：专精特新的效率飞跃之旅
动力源作为专精特新小巨人企业，与合思携手开启了财务数智化转型之路。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
电子会计档案系统在动力源的转型过程中发挥了重要作用。它为企业提供了高效的会计档案管理方式，提高了财务工作的效率。同时，系统的数据分析功能为企业的决策提供了有力支持，帮助动力源在全球化业务中取得了更好的成绩。
- 徐福记：差旅成本优化的成功典范
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子会计档案系统为徐福记的差旅管理提供了准确的财务数据支持。
通过电子会计档案系统，徐福记可以对差旅费用进行精细化管理。系统的数据分析功能帮助企业发现差旅费用的浪费点，采取相应的措施进行优化。同时，电子会计档案系统的自动化功能提高了差旅报销的效率，让员工更加满意。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革的先锋典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子会计档案系统为企业的档案管理带来了革命性的变化。
电子会计档案系统的应用，让中交水运规划设计院有限公司告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化和智能化。智能检索功能让档案的查找变得更加便捷，提高了工作效率。同时，系统的安全机制保障了数据的安全合规。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。电子会计档案系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想体验电子会计档案系统带来的高效、便捷的财务管理体验，不妨免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
