预算与票据管理:合思助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业解决差旅管控难题提供了全面洞察与可行方案,尤其在预算与票据管理方面表现卓越。

预算与票据管理:合思助力企业差旅管控升级
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业解决差旅管控难题提供了全面洞察与可行方案,尤其在预算与票据管理方面表现卓越。

市场形势:经济浪潮中的差旅成本挑战

当前经济环境下,企业发展进入新的阶段,营业收入涨幅变缓,利润率有所降低,盈利能力面临考验。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势,企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这使得企业对预算与票据管理的需求愈发迫切,如何在控制成本的同时保障差旅活动的顺利进行,成为企业亟待解决的问题。

痛点分析:差旅管控的重重迷雾

企业在差旅管控过程中,犹如置身迷雾之中,面临着诸多痛点。
传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
在拓展下沉市场时,企业面临着诸多困难。触达客户并非易事,要适应不同地域的文化和消费习惯更是难上加难。同时,优化供应链和管理成本也成为了巨大的挑战。
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理问题接踵而至。资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题,让企业在预算与票据管理方面力不从心。
线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断,这给预算管理带来了很大的风险。
数电票时代的到来,企业在会计凭证管理和合规风险控制方面面临着新的挑战,预算与票据管理的难度进一步加大。

解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”新征程

合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。在预算与票据管理方面,合思优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,让企业在差旅管理中更加从容。

核心模块:五大法宝破解差旅难题

  • 硬控到智控的华丽转身
    合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动参与到预算与票据管理中来,积极为企业省钱。同时,采取灵活差标调整策略,避免“一刀切”的管理方式,让差标更加符合实际情况。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行实时监控,及时发现并预警潜在的问题,保障预算与票据管理的准确性和安全性。

  • 下沉市场的精准攻略
    合思与OTA建立合作,整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,在拓展下沉市场的同时,有效地控制差旅成本,确保预算与票据管理的合理性。

  • 出海业务的强力后盾
    对于企业的出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车服务。支持多维度管控,配备7 * 24小时中英文客服,为企业的国际差旅提供全方位的支持,解决了出海业务中预算与票据管理的难题。

  • 线下消费的智能管控
    合思推出合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。该卡能够自动获取凭证入账归档,让线下消费的预算与票据管理更加便捷高效。

  • 数电票时代的应对之策
    在数电票时代,合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。该系统能够有效应对合规风险,保障企业在预算与票据管理方面的合规性。

竞争优势:合思的三大核心竞争力

合思具有广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算与票据管理方面,这种全方位的服务能够为企业提供一站式解决方案,提高管理效率。
合思拥有强大的研发能力,在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,为企业提供更加先进、高效的预算与票据管理工具。
合思具备全国性的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,保障预算与票据管理的顺利进行。

成功案例:真实见证合思实力

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,在预算与票据管理方面取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了预算与票据管理的优化。

服务体系:一站式多语言服务保障

合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地,都能及时获得帮助,确保对企业员工出行需求的及时响应。在预算与票据管理方面,这种贴心的服务能够让企业更加放心。
通过整合全球优质服务商渠道,合思提供覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业的差旅活动提供了丰富的选择,同时也保障了预算与票据管理的灵活性。

合思的差旅管控解决方案全面覆盖企业差旅管理的各个环节,从市场形势洞察到痛点解决,再到核心模块构建和服务体系保障,为企业提供了科学、高效、智能的差旅管控方案。在预算与票据管理方面,合思凭借其强大的功能和优质的服务,成为企业的理想选择。企业不妨抓住机遇,免费试用合思的解决方案,实现差旅管控的转型升级,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中赢得优势。

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captaincaptain
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