在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态迅猛推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然降临。在这股时代浪潮中，合思凭借其卓越的实力，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思推出的合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理难题的解决之门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的神奇功效。
好想你档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却存在着诸多棘手问题。
首先是归档难题。在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间去仔细确认单据等的一致性。每一张单据都需要反复核对，确保其准确无误。在这个过程中，不仅耗费了大量的人力和时间，而且还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
其次是查找不便。纸质档案存在着严重的时空限制。在偌大的档案库房中，要找到一份特定的档案，就如同大海捞针一般困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，不仅浪费了大量的时间和精力，而且还可能因为查找不及时而影响到业务的正常开展。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案库房来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，为了管理这些档案，企业还需要配备专门的档案管理人员，这又增加了企业的人力成本。
最后是合规问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在当今数字化时代，数据的安全和保存是企业发展的重要保障。如果企业的财务档案数据出现问题，将会给企业带来巨大的损失。
合思档案效率提升措施登场
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些业务痛点，合思推出了一系列行之有效的效率提升措施。
- 打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合到一个统一的平台上。财务人员可以在这个平台上便捷地利用这些数据，实现一键联查。
在传统的财务档案管理模式下，不同的财务数据分散在不同的系统和部门中，要获取完整的财务信息需要在多个系统中进行查询和整合。而合思档案的一键联查功能，让财务人员只需在一个界面上输入关键词，就可以快速获取到与之相关的所有财务数据。这不仅大大提高了财务人员的工作效率，而且还减少了人为错误的发生。
- 自动组装审计便捷高效
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案会自动将相关的财务数据进行组装和整理，形成完整的审计报告。
传统的审计工作需要审计人员手动收集和整理大量的财务数据，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且还容易出现数据遗漏和错误的情况。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加高效和准确。审计人员可以更加快速地获取到所需的财务数据，提高了审计效率。
- 实物管理高效精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取到该档案的详细信息，包括档案的存放位置、内容摘要等。
在传统的档案管理模式下，要找到一份纸质档案需要在档案库房中进行实地查找，不仅浪费时间，而且还容易出现错误。而合思档案的实物高效管理功能，让查阅者只需在系统中输入档案编号或关键词，就可以快速定位到该档案的存放位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了人力和时间的浪费。
合思档案成效显著
通过合思档案提供的效率提升措施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力和时间才能完成的财务档案管理工作，现在只需少量的人力和时间就可以轻松完成。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的自动化处理功能，让总部能够更加快速地接收和处理各部门的财务档案信息，提高了总部的管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以更加快速地找到所需的档案，减少了借阅管理的时间和成本。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，而且还提高了企业的经济效益。
合思档案开启数智化新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，效率提升措施起到了至关重要的作用。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在当今竞争激烈的市场环境下，只有不断创新和进步，才能满足客户日益增长的需求。合思将加大研发投入，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个提升效率的机会。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。而且，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的效率提升措施，开启财务数智化新征程。
