在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以鸣鸣很忙集团为例，该集团通过引入合思的移动报销软件解决方案，在财务数字化方面取得了显著成效，不仅实现了成本的节约，还大大提升了运营效率。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店数量超过10000家，如此庞大的规模使得集团在运营管理上面临着诸多挑战。
在门店标准化落地过程中，巡店督导的财务报销流程成为了制约集团发展的一大难题。差旅报销与申请脱节，导致员工在出差前无法准确规划费用，报销时又需要花费大量时间整理单据，与申请信息进行核对。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工整理、粘贴和审核，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，员工的报销缺乏有效的监督和管理，补贴计算不精准，给企业带来了不必要的成本支出。这些问题严重影响了集团的运营效率和财务管控水平。
解决方案概述：合思移动报销软件的强大赋能
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的移动报销软件解决方案。这款移动报销软件为集团的财务报销流程带来了全方位的变革。
在差旅方面，移动报销软件实现了移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请的费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，通过与合作的支付渠道，实现统一对账、结算。差旅补贴也能自动计算，节省了员工和财务人员的时间和精力。同时，该软件支持在线开票、多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
对于门店发票，移动报销软件提供了统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票，员工无需再贴票、打印，软件会自动关联单据。收票后，使用扫描仪进行识别，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在私车公用方面，移动报销软件实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。补贴金额会根据行程自动计算，并自动统计至车补台账。软件定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手，能够识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
成效与成果：财务数字化带来的显著效益
在合思移动报销软件的助力下，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效。
巡店督导的效率大大提高，门店标准化更快落地。集团实现了业内高周转率，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式使得集团在市场竞争中占据了优势。
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。通过优化报销流程、加强费用管控，企业年节约成本达到了5000万。同时，移动报销软件还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：拥抱简单高效的业财融合模式
鸣鸣很忙集团对合思的移动报销软件解决方案给予了高度认可。该软件解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和报销体验。
一位巡店督导表示：“以前报销一次差旅，要花好几天时间整理单据、核对信息，现在用了合思的移动报销软件，几分钟就能完成申请和报销，真的太方便了。”城市经理也称赞道：“移动报销软件让我们的财务管理更加透明、高效，业财融合模式让我们对业务和财务有了更清晰的认识。”
结尾：开启全新财务数字化之旅
未来，合思与鸣鸣很忙集团有望进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的应用场景，为企业带来更多的价值提升。
如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，实现降本增效，不妨选择合思的移动报销软件，开启全新的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思移动报销软件，亲身感受它的强大功能和便捷体验。
