在数字化浪潮的滚滚推进中，国内企业正昂首迈向财务智能化的崭新阶段。然而，业财融合如同横亘在前行道路上的一道关键关卡，制约着企业的发展步伐。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，这无疑给企业带来了新的挑战，也促使企业急切地寻求更高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），就在这样的时代背景下应运而生，为企业提供专业的财务数智化产品和服务，全力帮助企业解决费用管理难题，尤其是实现实时费用报销审核，让企业的财务管理更加高效。
产品背景与行业痛点洞察
在工业化中后期和后疫情时代的大环境下，企业对精细化管理和财务数字化转型的渴望愈发强烈。精细化管理是企业提升竞争力的必由之路，而财务数字化转型则是实现这一目标的重要支撑。然而，当前企业在费用支出管理方面却遭遇了重重困难。
费用报销处理可谓是耗时耗力的“老大难”问题。传统的费用管理方式，大多是依靠纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来完成。但这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块。而且，当企业组织结构快速变化时，这些传统方式也难以适应，严重拖累了企业的运营效率。
税务会计和费用会计在面对财税新政时，同样面临着诸多痛点。税务会计需要应对严格的税票业务流程规范，每一个环节都容不得半点差错，这无疑增加了他们的工作压力和难度。费用会计则要解决电子发票的重复打印、重复报销问题，这不仅需要耗费大量的时间和精力去甄别，还容易出现疏漏，给企业带来潜在的风险。实时费用报销审核能够有效解决这些问题，提高费用管理的准确性和效率。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数智化的全新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业通过合思平台，可以轻松实现业务系统与财务系统的无缝打通。如此一来，企业能够搭建起数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡，为企业的财务管理带来了极大的便利。实时费用报销审核在这个过程中发挥着关键作用，能够让企业及时掌握费用报销情况，做出准确的决策。
核心功能与优势：多元能力铸就卓越
合思的费控管理系统具有强大的分级管理能力。它涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的多个阶段，能够满足不同企业的多样化需求。随着费控等级的逐步提升，系统的自动化和智能化程度也在不断提高。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，这使得员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”，进一步提高了报销的效率和准确性。而在L5高级无需报销阶段，智能化手段深入渗透到报销的各个环节，费控价值得到了进一步拓展。
此外，合思还具备广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得合思能够更好地融入企业的现有管理体系，为企业提供更加个性化的服务。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，有效提升了企业的金融能力。实时费用报销审核在各个环节都能发挥作用，确保费用报销的及时性和准确性。
应用场景与案例：多行业成功典范
合思的费控管理系统在多个行业都展现出了强大的适用性和卓越的成效。
在医药行业，该系统可满足行业高度合规要求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯，银企直连一键支付，大大提高了财务管理的效率和透明度。实时费用报销审核确保了每一笔费用都能及时准确地得到审核和处理，避免了费用的延误和错误。
在软件行业，合思能厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接，使得企业能够更好地管理项目费用。中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。实时费用报销审核让企业能够实时掌握项目费用的报销情况，及时调整预算和资源分配。
在连锁经营行业，合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。实时费用报销审核能够及时发现和解决费用报销中的问题，保障企业的资金安全和运营稳定。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是费用报销的实时审核，还是财务管理的全面优化，合思都能提供有力的支持。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启企业财务数字化的新征程。
