在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思的经济报销政策解决方案所带来的变革。
数字阅读巨头的财务困境
在当前经济环境下，该知名头部数字阅读品牌面临着一系列棘手的财务痛点。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中。业务流程好似断裂的链条，无法形成有效的衔接。这就导致数据整合工作困难重重，犹如在茫茫大海中寻找失落的宝藏。而费用管控也因此难以有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，财务人员都要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，他们就像勤劳的小蜜蜂，却陷入了低价值、机械性的工作泥沼，人效十分低下。
全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账等操作，这就造成了大量纸张的浪费，仿佛是在森林中肆意砍伐树木。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在堆积如山的沙堆中寻找一粒金子，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思经济报销政策解决方案
合思针对该企业的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案就像一位严谨的财务管家，确保审计能够顺利通过，完全符合上市要求。
在财务及时性方面，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5。这就如同给企业的财务列车装上了高速引擎，让财务工作更加高效。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启财务高效新时代
应用合思的经济报销政策解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，仿佛拥有了一双洞察财务动态的千里眼。档案整理效率也得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和实物档案查找效率大幅提高，就像在现代化的图书馆中查找书籍一样便捷。 - 降本：打造经济节约新模式
在成本控制方面，合思方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的资金使用更加合理。同时，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本的浪费，节约了档案空间成本。这就如同为企业开启了一个节省成本的魔法盒子，让企业在经济报销政策下实现了成本的有效控制。 - 合规：筑牢财务合规防线
通过发票OCR识别验真，合思方案保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像在透明的玻璃管道中流动的液体，一目了然。它还能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务合规保驾护航。 - 先进：引领财务数字化新风尚
合思的方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，仿佛为企业插上了一双数字化的翅膀，引领企业在财务数字化的天空中翱翔。
合思的经济报销政策解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供优质的财务数字化转型方案。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的经济报销政策解决方案，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。
