在当今数字化时代，企业面临着诸多财务难题。财务收支管理效率低下、费用管控困难、数据孤岛等问题，如同巨石一般阻碍着企业的发展。费用审批软件作为企业财务数智化的关键工具，成为了解决这些难题的“钥匙”。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案，为企业带来了新的希望。
企业财务痛点剖析
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型的道路上，面临着大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法实现有效的共享和协同。 -
集团预算管控难题
集团型公司在预算管控方面面临着巨大挑战。预算管控难以落地，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。 -
高速发展成本管控压力
企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核和做账的压力增大。保密单位对数据安全的需求较高，多系统应用之间的信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。 -
医药行业费用管控困境
医药企业学术会议众多，费用管控难度大。报销场景复杂，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
合思全方位解决方案
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打破数据壁垒的集成方案
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。 -
规范合同管理流程
构建合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。提供发票智能校验功能，提高发票识别效率，自动生成凭证，无需人工操作，提升财务核算效率。
费用审批软件核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
费用审批软件的“无需报销”功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
强大系统连接能力
该软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控
费用审批软件整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业实现精准的预算管控。 -
发票智能校验保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，为企业的发票管理提供有力保障。 -
自动生成凭证提效
通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，大大提升了财务核算效率。 -
合思商城降本增效
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。 -
合思BI动态监控
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
费用审批软件用户收益
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员工体验升级
费用审批软件让员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。 -
财务工作减负
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，人员成本节约，工作效率提升。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
费用审批软件典型场景
- 多场景全面覆盖
费用审批软件涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种典型场景，满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
费用审批软件客户成功案例
- 众多企业的选择
众多企业选择了费用审批软件，都取得了显著的成效。比如动力源，应用该软件后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
还有派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；实现移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，实现发票档案电子化管理，优化差旅报销流程，节省机票费用。
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