在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，寻求有效的可控费用管理方案，加强差旅管控，成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案概述：财务数智化领航差旅管控
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，致力于解决企业差旅管控难题，为可控费用管理提供了有力支持。
核心功能亮点：科技赋能可控费用管理
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资源整合构筑差旅生态圈
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，构建了庞大的差旅资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业国内差旅提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，满足企业出海业务的差旅需求。通过资源整合，合思为企业可控费用管理提供了坚实的基础，让企业在差旅安排上更加灵活高效。 -
智能化管控开启差旅新时代
合思推出了一系列智能化功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 智能推荐助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史数据，为员工提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。同时，系统还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。基于 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况并发出预警，有效保障了可控费用管理的有效性。 -
灵活差标实现精细化管控
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，并支持淡旺季差标调整。这种灵活的差标设置方式，能够让企业实现对差旅成本的精细化管控，避免不必要的费用支出。无论是一线城市还是三四线城市，企业都能根据实际情况合理安排差旅预算，提高可控费用管理的精准度。 -
线下消费无缝对接财务流程
合思易商卡为企业线下因公消费提供了便捷的解决方案。企业公户可以直接对商户付款，同时系统会自动获取凭证并进行入账归档，实现了线上 + 线下因公消费全场景的覆盖。这一功能不仅提高了财务处理效率，还避免了员工垫资的麻烦，让可控费用管理更加顺畅。 -
电子档案盘活业财数据价值
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足全链路管理需求。通过电子会计档案管理，企业能够实现业财数据价值的充分盘活，提高会计凭证的检索和管理效率，确保财务管理的合规性，为可控费用管理提供了有力的技术支持。
用户收益：可控费用管理带来多重红利
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节省成本释放利润空间
合思的差旅管控解决方案通过精细化管控和智能推荐，有效降低了企业的差旅显性成本。同时，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，降低了隐性成本。通过可控费用管理，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，释放利润空间。 -
提升效率加速业务运转
自动化的预订和审批流程，减少了人工操作，大大提高了差旅管理效率。电子会计档案管理系统则提升了会计凭证的检索和管理效率，让财务工作更加高效。通过提升可控费用管理效率，企业能够加速业务运转，提高市场竞争力。 -
优化体验增强员工满意度
合思提供个性化的行程和住宿推荐，提高了员工的差旅体验。易商卡无需员工垫资，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和满意度，为企业的发展提供有力支持，同时也体现了可控费用管理的人性化一面。 -
合规管理降低企业风险
合思加强了对差旅消费的合规监控，有效控制了企业消费合规风险。电子会计档案管理确保了企业财务管理的合规性，避免了因违规操作带来的法律风险。通过合规的可控费用管理，企业能够稳健发展，保障自身的合法权益。
典型场景：可控费用管理的实战应用
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下沉市场拓展精准控费
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅成本的管控难度也随之增加。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现差标管控下沉至区县维度，精准控制差旅成本。无论是市场调研、业务洽谈还是项目实施，企业都能根据不同区县的实际情况合理安排差旅预算，确保可控费用管理在下沉市场拓展中发挥重要作用。 -
出海业务开展保驾护航
企业拓展海外市场时，面临着国际差旅管理的难题。合思提供全球范围内的差旅资源和多语言服务，为企业出海业务提供了有力支持。从酒店预订到机票购买，从境外打车到费用结算，合思一站式解决国际差旅中的各种问题，帮助企业实现海外可控费用管理的高效运作。 -
数电票时代从容应对挑战
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的要求。合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应这一变化，降低合规风险。通过电子会计档案的管理，企业能够实现会计凭证的电子化存储、检索和分析，提高财务管理的效率和准确性，确保可控费用管理在数电票时代的顺利进行。
客户成功案例：可控费用管理成效显著
某企业曾经面临员工差旅消费违规的问题，部分员工通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效解决了差旅费用失控的问题，实现了可控费用管理的目标。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇时，面临着差旅成本难以控制的难题。该企业与合思商城合作，制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，企业在拓展下沉市场的同时，实现了可控费用管理的优化。
在 2023 – 2024 年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思差旅管控解决方案在可控费用管理方面的显著成效。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的差旅管控解决方案凭借其核心功能亮点，能够为企业带来显著的用户收益。众多成功案例也证明了合思解决方案在可控费用管理方面的有效性。如果您的企业也想挖掘更多净利润，提升差旅管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，携手开启更高效、更智能的差旅管理之旅，让可控费用管理为企业发展保驾护航。
