在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂，而且效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这个“数字化凭证时代”，企业急需一套专业的电子会计档案管理平台，来摆脱困境，实现财务档案管理的升级转型。而合思档案所提供的低碳办公解决方案，正是企业在这场数字化变革中的得力助手。
破局之钥：合思档案解决方案登场
在企业财务档案管理的复杂棋局中，合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了全新的局面。合思档案提供的领先单套制电子会计档案管理平台，以全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理难题。
在当前的经济环境下，企业的数智化转型势在必行，而财务档案管理作为企业运营的重要环节，对其提出了更高的要求。合思档案的出现，满足了企业在这一转型过程中对财务档案管理的迫切需求，让企业能够在数字化的浪潮中稳健前行。低碳办公解决方案，通过电子档案的管理模式，大幅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，同时提高了工作效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
功能探秘：电子档案全生命周期管理盛宴
合思档案的功能犹如一座丰富的宝藏，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。以下是对其主要功能的详细探秘。
– 智能采集
数据的精准捕获：合思档案具备智能采集能力，能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的全面采集和管理。无论是来自业务系统的交易数据，还是财务系统的账务信息，都能被精准捕获，为后续的档案管理提供了丰富的数据基础。低碳办公解决方案在这一环节，通过电子数据的采集，避免了纸质文件的传递和整理，大大提高了数据采集的效率和准确性。
– 预归档服务
有序的前期准备：预归档服务为档案的正式归档做好了充分的准备。它对采集到的数据进行初步的整理和分类，确保数据的完整性和规范性。这一过程就像是为一场盛大的演出做好前期的排练，让后续的归档工作更加顺畅。
– 基础管理
稳固的档案根基：基础管理是合思档案的核心功能之一，它对档案的存储、分类、检索等进行了细致的管理。通过科学的管理方式，确保档案的安全和可访问性。就像一座坚固的大厦，基础管理为电子会计档案的管理提供了稳固的根基。
– 档案服务
便捷的使用体验：档案服务为用户提供了便捷的档案调阅和使用方式。用户可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。同时，低碳办公解决方案通过电子档案的服务模式，减少了纸质档案的借阅和归还流程，节省了时间和资源。
– 统计分析
数据的深度洞察：合思档案还具备统计分析能力，能够对档案数据进行深入的挖掘和分析。通过数据分析，企业可以了解档案管理的现状和趋势，为决策提供有力的支持。
– 多源采集
全面的数据整合：多源采集能力使得合思档案能够连接不同的业财系统，实现数据的全面采集和整合。这就像是一个强大的收纳盒，将来自各个渠道的数据都收纳其中，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
核心亮点：闪耀的档案管理之星
合思档案拥有众多核心亮点，这些亮点就像是夜空中闪耀的星星，让它在电子会计档案管理领域脱颖而出。
– 便捷调阅不打印
用户可以通过系统便捷地调阅档案，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。在低碳办公解决方案中，这一亮点充分体现了其环保和高效的特点。
– 混序归集免组装
合思档案能够对档案进行混序归集，无需人工进行复杂的组装。这大大简化了档案管理的流程，提高了工作效率。就像一个智能的整理师，能够自动将杂乱的档案整理得井井有条。
– 四性检测 + 业务检测
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”能力，能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，同时还能对业务数据进行检测。这确保了档案的质量和合规性，为企业的决策提供了可靠的依据。
– 财务视角下的档案证据链完整性检测
从财务的角度出发，合思档案对档案的证据链完整性进行检测。这使得企业在财务审计和合规检查中能够更加从容应对，避免了因档案证据链不完整而带来的风险。
– 多维度多渠道档案调阅
用户可以通过多种维度和渠道调阅档案，满足了不同用户的需求。无论是在办公室还是在外出差，都能随时随地获取所需的档案信息。
价值映射：多角色的共赢之选
合思档案为不同角色带来了显著的价值，实现了多角色的共赢。
– 为CEO/高管沉淀数据资产
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的管理和分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力的支持。同时，保障了企业的合规管理，助力决策的数智化转型。
– 为归档员/财务提高工作效率
归档员和财务人员是档案管理的直接参与者，合思档案为他们提供了高效的工作工具。通过自动化的流程和便捷的操作方式，提高了工作效率，实现了数据的透明流转。
– 为外部审计实现档案外审在线化
对于外部审计机构来说，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过系统直接调阅所需的档案信息，提高了审计效率，同时也保证了审计的可溯源性。
场景画卷：多元需求的完美契合
合思档案适用于多种典型使用场景，能够满足不同角色在档案管理中的需求。
– 企业高管关注成本和数据分析
企业高管通常关注企业的成本控制和数据分析。合思档案通过低碳办公解决方案，帮助企业降低了档案管理的成本，同时提供了丰富的数据分析功能，让高管能够更好地了解企业的运营状况，做出明智的决策。
– 财务人员处理大量档案数据
财务人员每天需要处理大量的档案数据，合思档案的自动化和智能化功能，为他们减轻了工作负担。通过便捷的操作方式，财务人员可以快速完成档案的采集、整理和归档工作，提高了工作效率。
– 业务人员进行报销等场景
业务人员在进行报销等业务时，需要提交相关的档案资料。合思档案提供了便捷的报销档案管理方式，让业务人员能够轻松完成报销流程，同时也提高了报销的准确性和合规性。
– 外部审计环节
在外部审计环节，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过系统直接调阅所需的档案信息，提高了审计效率，同时也保证了审计的公正性和准确性。
成功典范：众多企业的明智之选
众多事业单位、院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。广东某高校通过使用合思档案，实现了财务档案的数字化管理，提高了管理效率，降低了管理成本。中交集团在使用合思档案后，档案管理的合规性得到了显著提升，同时也为企业的决策提供了有力的支持。海亮教育通过合思档案的应用，实现了档案管理的信息化和智能化，为学校的发展提供了保障。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
市场坐标：差异化竞争的优势领地
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座。合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，与市场上其他产品形成了差异化竞争。
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行对接，实现数据的全面采集和管理。同时，它还能实现100%自动归档，大大提高了工作效率。在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。此外，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的优势，能够根据企业的需求不断进行升级和优化。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它所提供的低碳办公解决方案，助力企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思将持续迭代产品，以满足企业不断变化的需求。
