在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为必然趋势。尤其是专精特新企业，更需要借助先进的技术和解决方案来提升财务管理效率，实现降本增效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了财务数字化难题，有效进行了企业合规性风险控制。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业合规性风险控制的难度。
解决方案：合思组合拳出击
合思为动力源提供了一套强大的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。在合思的解决方案下，动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思系统具有强大的连接能力，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效提升了企业合规性风险控制水平。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，确保各系统之间的数据能够顺利同步。这一步骤为后续的功能应用奠定了坚实的基础。接着，推进无需报销等核心功能的应用，对报销流程进行优化。在这个过程中，合思团队不断与动力源沟通，了解企业的实际需求，根据反馈进行调整。最后，持续优化系统使用体验，根据企业业务的发展和需求变化，及时调整方案，确保系统始终能够满足动力源的发展需要，在每一个环节都注重企业合规性风险控制。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，有效进行企业合规性风险控制。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对解决方案的认可，也凸显了合思在企业合规性风险控制方面的能力。
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