在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其先进的电子会计档案解决方案，助力好想你成功解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效，让我们一同探寻其中的奥秘。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的纸质财务档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
归档难题首当其冲。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出错，档案遗失的情况也难以避免。每一张纸质单据都需要人工仔细核对，工作量巨大，效率却十分低下。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员需要在堆积如山的档案柜中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量资金用于档案库房的建设和维护。同时，纸质档案的管理还需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到保管、借阅，每一个环节都需要专人负责，人力成本居高不下。
此外，纸质档案管理办法还存在合规性问题。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在当前数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的档案管理方式。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过纸质文件转电子的方式，帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速查找和调用，无需再为纸质档案的查找而烦恼。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的自动化和便捷化。内外审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再耗费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅和管理效率，减少了实物档案的查找时间。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。通过纸质文件转电子的方式，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案整理、归档和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数字化的档案管理系统，总部可以实时接收和处理下属单位的财务档案，无需再等待纸质档案的邮寄和传递，大大提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，无需再到档案库房现场办理借阅手续。系统会自动审批和发放借阅权限，借阅者可以在规定的时间内在线查阅和下载档案，大大减少了借阅管理的时间和成本。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括档案库房的建设和维护成本、人力成本，还包括档案的印刷、装订等费用。通过纸质文件转电子，好想你实现了真正的降本增效。
客户认可开启新篇
虽然好想你并未明确给出具体的反馈内容，但从方案实施后取得的显著成效来看，其对合思档案的解决方案无疑是认可和满意的。合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。好想你与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的范例。通过纸质文件转电子，企业可以实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。
携手未来共创辉煌
合思凭借为好想你提供的有效解决方案，在财务数智化领域展现出了强大的实力和专业的服务能力。未来，合思有望与好想你在财务数智化领域开展更深入的合作，持续助力好想你优化财务管理流程，提升企业的整体运营效率。
同时，合思也希望能够将这一成功经验推广到更多的企业中去。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化服务团队和先进的电子会计档案解决方案，能够帮助您的企业实现纸质文件转电子的目标，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同开启企业财务档案管理的新篇章。
