智能费用报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。费控管理平台也借此东风，迎来了前所未有的发展机遇。北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台在这场变革中脱颖而出，展现出了独特的价值。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在行业内有着深厚的积淀和强大的实力。公司已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行产品的创新和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业挖掘出更多的净利润，提升企业的经济效益。

核心功能：智能费用报销系统的强大引擎

• 迈向高级无需报销的智慧之旅
  企业费控管理可分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段，合思的智能费用报销系统集成供应商，连通费控管理链条。员工的报销体验得到了极大提升，报销归档和报表输出明显改善。电子凭证能够自动归档，报表可实时呈现费用数据，让企业的费用管理更加透明、高效。

到了L4中级无需报销阶段，系统实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，人与系统的协作更加融洽，有效释放了各方的报销压力。

而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业的财务管理提供更加全面、深入的支持。

• 广泛连接：拓展企业财务管理边界
  未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思的智能费用报销系统也在不断发展。

系统扩展了多场景下的报销及企业采购等能力，能够满足企业多样化的业务需求。它还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的无缝流通和共享。

强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择和更优质的服务。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展服务边界。

• 财务中台：精细化管理的有力支撑
  以费控为中心的财务中台是合思智能费用报销系统的一大亮点。它扩展了管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度，满足不同企业的个性化需求，提高组织精细化管理运作能力。

财务中台具备广泛集成能力，内部与OA、ERP、CRM等系统对接，外部与税务、司法、TMC等上下游集成，实现了企业财务数据的全面整合和高效管理。

优势凸显：对比传统方式的卓越表现

与传统的费用管理方式相比，合思的智能费用报销系统优势显著。

在传统手工报销阶段（L1），预算管控缺失，报销流程冗长复杂。各方投入大量精力，但效率低下，体验极差。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作，整个过程不仅耗时费力，还容易出现错误。

电子化报销阶段（L2）虽然有了一定的进步，但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。企业在与供应商沟通和合作时面临诸多不便，人工检查发票不仅效率低，还容易出现漏检、误检等情况，财务人员无法及时获取费用信息，难以及时进行有效的预算控制和决策。

而合思的智能费用报销系统在初级无需报销及以上阶段，能集成供应商，实现公对公消费。员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出更高效，智能化程度不断提升。系统自动处理报销流程，大大减少了人工干预，提高了报销效率和准确性，有效解决了传统方式的痛点。

应用案例：智能费用报销系统的成功实践

• 医药行业的合规与效率提升
  中国某知名制药公司，业务涉及多种费用类型，合规要求复杂。该公司存在系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，解决了该公司的诸多问题，提高了费用管理的合规性和效率。

• 软件行业的成本削减与协同增强
  中国某上市软件服务公司，核心费用包括行政费用、差旅费及外包费用。该公司面临员工报销审批效率低、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。

合思为其定制化提供费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业的运营优化
  中国某知名连锁餐饮品牌，旗下有多地子公司，面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。

合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后银企直联统一支付。这一方案降低了审核和资金风险，提高了运营效率。

未来展望与免费试用邀请

合思的智能费用报销系统凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。随着企业对财务数字化需求的不断增长以及费控管理平台的持续发展，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案。

合思的智能费用报销系统将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您想进一步了解合思的智能费用报销系统，体验其强大的功能和便捷的服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。