在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业解决财务痛点、实现降本增效的前行之路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，助力企业在项目预算跟踪方面实现质的飞跃。
动力源：转型前夕的困境
- 行业翘楚的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着雄厚的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座庞大的商业帝国，在运营过程中面临着诸多挑战。
- 转型之痛：传统财务模式的枷锁
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，投入大量精力自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得愈发复杂，系统之间形成了一道道难以逾越的壁垒。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失了方向，效率低下。数据分散在各个系统中，无法实现有效整合和共享，使得企业在项目预算跟踪方面犹如盲人摸象，难以把握全局。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的繁复，导致报销流程冗长且繁琐。每一次报销都像是一场漫长的马拉松，员工们苦不堪言，财务人员也在繁琐的事务中疲于奔命。在这样的困境下，动力源急需一个强大的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的破茧成蝶。
合思方案：破解困局的密钥
- 系统集成：打通数据孤岛的桥梁
合思费控解决方案的第一步，便是进行系统集成。就像一位技艺高超的工匠，合思巧妙地将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将分散在各个角落的珍珠用一根线串起来，使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，告别了多系统繁复操作的痛苦。业务人员无需再在不同系统之间来回奔波，所有信息在合思费控系统中一目了然。这不仅提高了工作效率，更使得企业在项目预算跟踪方面能够获取更加准确、及时的数据，为决策提供了有力支持。
- 无需报销：开启财务新时代
合思提出的“无需报销”理念，犹如一场财务领域的革命，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。就像给消费行为加上了一把安全锁，让企业的资金使用更加规范。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在项目预算跟踪方面，能够实时获取消费数据，及时掌握预算执行情况，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成果：转型后的华丽转身
- 效率飙升：时间就是生命
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比将一辆缓慢行驶的老车改装成了一辆风驰电掣的赛车，员工们不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
在项目预算跟踪方面，由于数据的实时性和准确性得到了保障，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。就像一位敏锐的指挥官，能够在战场上迅速做出决策，确保战斗的胜利。
- 成本节约：精打细算的智慧
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控解决方案的自动化功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和战略规划等更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量和水平。
在项目预算跟踪方面，通过精准的数据分析和成本控制，企业能够更加合理地安排预算，避免不必要的浪费。就像一位精明的管家，能够将每一分钱都花在刀刃上，实现企业资源的优化配置。
- 高效管理：全程管控的艺术
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在申请费用时，系统自动为其提供相关信息，就像一位贴心的助手，帮助员工轻松完成申请流程。同时，同屏比价功能让员工能够在众多消费选项中选择最经济实惠的方案，为企业节约了成本。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作变得更加轻松高效。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在项目预算跟踪方面，全程管控就像一张严密的大网，将项目的每一个环节都纳入监控范围，确保项目预算的严格执行，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手合思共创辉煌
通过合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，我们清晰地看到了合思在帮助企业解决财务痛点、提升效率和管理水平方面所展现出的显著成效。在项目预算跟踪方面，合思解决方案就像一把精准的手术刀，帮助企业切除了传统财务模式的顽疾，实现了财务数字化的华丽转身。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。就像一位不断攀登高峰的探险家，永不止步地追求卓越。合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思费控解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
