在数字经济时代的财务领域,企业面临着诸多挑战与机遇。以一家零食企业为例,我们来看看合思如何助力其实现财务数字化转型,解决财务难题,提升效益。
国民经典零食的辉煌征程
在零食行业,有这样一个国民经典品牌,它畅销30余年,宛如一颗璀璨的明星,在全国零食市场占据着重要地位。其销售版图遍布大江南北,从繁华都市到偏远乡镇,都能看到该品牌零食的身影。广泛的销售网络,见证了它的辉煌与成就,也让它成为了消费者心中的信赖之选。
复杂版图下的财务困局
在数字经济时代的财务环境下,这家企业虽然取得了巨大的市场成功,但也面临着一系列的财务挑战。
企业覆盖全国的销售版图,使得供应链变得极为复杂。管理流程涉及多个系统,各个系统之间缺乏有效的协同,导致整个管理过程繁杂且低效。每一个环节的沟通与协作都需要耗费大量的时间和精力,使得企业的运营效率大打折扣。
差旅平台的对账方案不够灵活,而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账的方式不仅效率低下,还难以满足企业对财务数据精准度的要求,使得财务人员的大部分时间都花费在繁琐的记账工作上,无法释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,让差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的控制和管理,无法实现精细化成本管控,这在一定程度上影响了企业的利润空间。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错,还会造成高额的人力物力浪费。在数字经济时代的财务工作中,这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思打造的智慧解决方案
面对这些难题,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
便捷申请是合思解决方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了差旅费用的处理流程。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了他们的后顾之忧。
同屏比价功能让企业在差旅消费中能够获得更多的优惠和选择。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,使得财务核算更加精准、高效。
多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在数字经济时代的财务工作中,这种智能化的档案管理方式能够有效提高档案的管理效率,减少人为错误。
无缝实施的变革之路
企业积极应用合思的解决方案,开启了一场财务数字化转型的变革之旅。
通过打通多系统,企业实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以通过合思商城进行差旅消费,整个消费过程更加便捷、透明。财务人员则可以通过系统进行核算、记账和档案管理,实现了财务工作的自动化和数字化。
在这个过程中,企业充分发挥了合思解决方案的优势,将各个环节有机地结合起来,实现了业务与财务的深度融合。在数字经济时代的财务工作中,这种业财一体化的管理模式能够为企业提供更加准确的财务信息,帮助企业做出更加科学的决策。
显著成果铸就卓越效益
在数字经济时代的财务变革中,合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用,这不仅直接增加了企业的利润,还提高了企业的资金使用效率。财务入账效率提升了60%,让财务人员能够有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数字经济时代的财务工作中,这种闭环管理模式能够有效保障财务数据的安全和准确,提高企业的财务管理水平。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、科学,为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。在数字经济时代的财务工作中,这种创新的管理模式能够有效提高企业的运营效率,减少不必要的开支。
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。在数字经济时代的财务工作中,这种可视化的管理方式能够让财务人员更加直观地了解财务数据,提高工作效率。
客户见证的成功之道
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后,取得了显著的效果。其成功经验可供其他门店企业参考。
企业相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题,还为企业的数字化转型提供了有力支持。在数字经济时代的财务变革中,选择合思是企业做出的一个正确决策。
在数字经济时代的财务领域,企业面临着越来越激烈的竞争。合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的效益和竞争力。
如果您的企业也想在数字经济时代的财务变革中脱颖而出,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字经济时代的财务带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程,共创美好未来!