在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的技术能力，打造出一系列卓越的财务数智化产品与服务。众多企业借助合思的助力，成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，深度探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现实时费用报销审核的高效运作。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，一家自2010年成立便闪耀在创新舞台的细胞生物制药企业，总部坐落于繁华的上海。多年来，公司始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术的研发及转化，还有细胞制备及存储服务等前沿领域，在行业内树立起了良好的口碑。
然而，在财务流程方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。公司的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，彼此独立运行。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个流程之间缺乏有效的衔接与整合，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套先进的解决方案来优化财务流程，实现实时费用报销审核，提升财务管理的效率和精准度。
合思方案：全面重塑财务流程
合思深入了解赛傲生物的实际情况后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案聚焦于项目管理和费用管控，旨在通过数字化手段实现流程的自动化和智能化，为赛傲生物打造一个高效、透明的财务环境。
– 项目台账智能生成
在项目管理过程中，合思的解决方案通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个数字化的“档案库”，所有相关信息一目了然。
当项目主计划内容发生变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。这种实时更新的机制确保了项目信息的准确性和及时性，为项目的顺利推进提供了有力保障。
– 费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行实时费用报销审核。一旦发现费用超出预算，系统会及时发出预警，实现了对费用的精准管控。
同时，系统会将费用执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便管理人员直接跟踪费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够清晰地了解每个项目的费用使用情况，避免了费用的浪费和滥用。
显著成效：赛傲生物焕发生机
合思财务数字化解决方案的应用，让赛傲生物在财务领域实现了质的飞跃。各项数据指标的显著提升，充分证明了该方案的强大威力。
– 报销效率大幅提升
应用合思方案后，赛傲生物的报销效率提升了65%。员工可以通过移动+PC多端发起报销申请，真正实现了随时随地报销。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
以往，员工为了报销一笔费用，需要在各个部门之间来回奔波，提交纸质单据，等待审批，整个过程繁琐又耗时。如今，只需在系统中轻轻一点，报销申请便会自动流转到相关审批人手中，大大节省了时间和精力。
– 预算节省效果显著
赛傲生物在差旅预算方面节省了100万元。通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，区分个人业务与对企业务的费用类型，企业能够更加精准地控制费用支出。
例如，在差旅费用管理上，系统会根据员工的出差地点、时间、任务等因素，自动匹配合理的费用标准。一旦员工的费用申请超出标准，系统会自动进行提醒和限制，有效避免了不必要的费用支出。
– 核算效率飞速提高
财务核算效率提升了90%。重塑采购流程后，采购完成后可以统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅减少了财务人员的手工操作，降低了错误率，还大大提高了核算的速度和准确性。
在备用金管理方面，系统实现了灵活可追溯。员工借款后，在线上报销时可以直接核销借款或手动还款，避免了备用金的长期占用和管理混乱。
– 报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。管理人员可以通过这些报表和看板，及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
例如，通过分析不同部门的费用变动情况，企业可以发现哪些部门存在费用浪费的问题，哪些部门在成本控制方面做得较好，从而有针对性地进行调整和优化。
赛傲生物的成功案例犹如一盏明灯，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在实时费用报销审核等财务流程上实现卓越运营。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅。
