在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的全流程数字化变革已然成为企业发展的必然趋势。众多企业纷纷积极投身于这场转型浪潮，期望借助数字化的力量提升自身的竞争力和管理效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，在企业电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用，帮助众多企业取得了显著的成效。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，销售版图广泛覆盖全国。其庞大的规模带来了复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。如此繁杂的局面导致管理效率极为低下，各项业务之间的衔接不够顺畅，使得企业在运营过程中面临着诸多挑战。
在预算制定与控制方面，该企业也面临着重重困难。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。人工记账的方式不仅效率低下，还无法充分释放财务人员的价值，使得财务部门在预算制定与控制上难以发挥应有的作用。
同时，企业在差旅管理上存在事前事中管控不连贯的问题。由于缺乏有效的管控机制，差旅成本居高不下，这对于企业的预算控制造成了极大的压力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了企业的预算制定与控制的精准性。
合思量身定制的解决方案
针对该客户面临的一系列问题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了企业财务流程的各个环节，为企业的预算制定与控制提供了有力的支持。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城具备同屏比价功能，能够帮助企业在消费环节进行有效的预算控制。同时，商城还支持统一开票、自动拆分对账和记账，大大提高了财务工作的效率，为预算制定与控制提供了准确的数据支持。
在财务核算与记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了企业多样化的业务需求。这种灵活的记账方式有助于企业更加精准地进行预算制定与控制，确保每一笔费用都能得到合理的管理。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一先进的档案管理模式不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性，为企业的预算制定与控制提供了可靠的依据。
显著的转型成果
该客户在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在预算制定与控制方面，企业实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅直接降低了企业的成本，还为企业的预算制定提供了更多的空间和灵活性。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业在预算制定与控制过程中能够更加准确地获取财务数据，提高了预算制定的科学性和准确性。
合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一举措为企业的预算制定与控制提供了坚实的数据基础，确保了预算的执行过程更加透明和可控。
在管理模式上，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，进一步优化了企业的预算制定与控制。
综上所述，合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面成效显著。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于数字化和绿色化协同转型带来的红利。预算制定与控制作为企业财务管理的核心环节，对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的预算制定与控制支持，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现预算制定与控制的精准化，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
