在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,电子凭证的变革犹如一颗璀璨的启明星,为企业财务管理照亮了前行的道路。《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》犹如一本珍贵的宝典,全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与未来趋势。合思,作为财务数智化领域的卓越先驱,凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为企业提供了一套强大而高效的智能化报销解决方案,助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘,一路向前。
市场形势:电子凭证数字化大势如潮
当下,国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年,数电票试点工作正式拉开帷幕,宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起层层涟漪,为电子凭证数字化的发展注入了新的活力。2023年,财政部发布电子凭证会计数据标准,更是为电子凭证的全面数字化应用绘制了一幅宏伟的蓝图。
电子凭证全面数字化应用已然成为时代发展的必然趋势,犹如滔滔江水,势不可挡。然而,在这看似光明的前景背后,企业也面临着诸多挑战。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,电子凭证还容易丢失等问题,就像一道道难以跨越的数字鸿沟,横亘在企业面前。
痛点分析:企业电子凭证管理困境待解
企业在电子凭证管理过程中,存在着诸多亟待解决的问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业依然将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅浪费资源,还增加了管理成本。伪数字化问题也较为突出,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。
同时,在电子凭证入账归档、报销流程、政策认知等方面,企业也面临着诸多痛点。在纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁搁浅。传统报销流程滞后,繁琐的手续和漫长的审批时间,让员工疲惫不堪,也严重影响了企业的工作效率。
解决方案整体策略概述:合思引领数字化转型新航向
合思以其独具匠心的智能化报销解决方案为核心,为企业提供了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案紧密结合电子凭证会计数据标准,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业精准切除电子凭证管理中的顽疾,实现电子凭证数字化转型,推动企业财务数字化、绿色化协同发展。
合思的智能化报销解决方案,就像一个智能的财务管家,能够自动处理电子凭证的收集、整理、审核和归档等工作,让企业的财务管理更加高效、便捷。同时,该方案还能够与企业的现有系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:全流程闭环管理的智慧之钥
合思的财务收支管理平台是其智能化报销解决方案的核心组成部分。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,犹如一个功能强大的智能中枢,实现了全流程闭环管理。
在差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,审批流程快速高效,大大节省了时间和精力。在商旅线上订购环节,平台整合了丰富的商旅资源,员工可以享受到便捷、优惠的预订服务。在发票采集环节,平台支持多种方式采集发票,如扫描、拍照等,确保发票信息的准确无误。
审核对账环节,平台能够自动对发票信息进行审核,发现异常及时提醒,有效防范了财务风险。统一开票环节,平台可以实现批量开票,提高了开票效率。自动提报环节,员工无需手动填写报销表单,平台会自动提取相关信息进行提报,大大减轻了员工的负担。
资金结算环节,平台支持多种结算方式,如银行转账、支付宝等,确保资金结算的安全、快捷。档案归档环节,平台会自动将电子凭证和相关文件进行归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析环节,平台能够对企业的商旅数据进行分析,为企业提供有价值的决策参考。自动记账环节,平台可以根据电子凭证信息自动生成记账凭证,实现了财务记账的自动化。
竞争优势:合思的卓越实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着智能化报销解决方案的创新和升级。
全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用智能化报销解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一独特的生态系统,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,也为企业的财务管理带来了更多的便利。
成功案例:企业数字化转型的生动典范
众多企业通过与合思合作,采用智能化报销解决方案,取得了显著的成效。国民经典零食品牌通过合思的解决方案,解决了财务流程繁琐、成本高、效率低等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
某企业在引入合思的智能化报销解决方案后,报销流程的审批时间从原来的平均一周缩短到了一天,大大提高了员工的满意度和工作效率。知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,加强了对成本的控制,提升了企业的竞争力。
世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后,实现了电子凭证的数字化管理,有效防范了合规风险,同时也提高了财务工作的准确性和效率。这些成功案例充分证明了合思智能化报销解决方案的强大实力和应用价值。
服务体系:全方位保障企业无忧使用
合思提供多方面的服务保障,确保客户能够顺利使用其产品和服务。免费试用让企业可以在不承担任何风险的情况下,亲身体验智能化报销解决方案的魅力和优势。灵活定价模式,根据企业的实际需求和使用情况进行定价,为企业提供了更加个性化的服务。
强大的集成能力,能够与企业的现有系统进行无缝对接,实现数据的共享和交互。易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握平台的使用方法,无需进行复杂的培训。全天候的客户服务热线,随时为企业提供技术支持和解决方案。
丰富的培训资源,包括在线视频、操作手册等,帮助企业员工更好地了解和使用智能化报销解决方案。透明的收费标准,让企业清楚地了解每一项费用的用途和金额,避免了不必要的纠纷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了一套智能化报销解决方案,能够帮助企业有效应对挑战,实现财务数字化和绿色化协同转型。如果您想亲身体验智能化报销解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。