在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手,借助云端发票管理实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
版块1:动力源的辉煌与困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是国内第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦于多个领域,拥有众多客户,在行业内占据着重要地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源却面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,数据分散且滞后,无法及时为决策提供支持。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这一切都严重影响了企业的运营效率。在这种情况下,动力源急需一种高效的解决方案来打破困境,而云端发票管理正是其中的关键一环。
版块2:合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。这些产品相互配合,形成了一个强大的生态系统,而云端发票管理则贯穿其中,发挥着重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,打破了数据流转的壁垒,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工在消费时无需垫资、无需开票,极大地提高了消费体验。这种模式的背后,离不开云端发票管理的支持。通过云端发票管理,企业可以实时获取发票信息,对费用进行精准管控。
版块3:转型成效显著提升
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,再也不用为垫资和开票而烦恼。财务人员在审批时有了更充分的依据,工作压力明显降低。而企业管理层则能够实现全程管控,实时了解经营数据,做出更加科学的决策。云端发票管理在这一过程中发挥了重要作用,它确保了发票信息的准确、及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
版块4:客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,充分利用合思的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。而云端发票管理作为合思解决方案的重要组成部分,也将在未来发挥更大的作用。
版块5:携手前行共创未来
未来,动力源将继续与合思紧密合作。随着企业的发展,动力源的业态和组织也会不断变化。合思将继续凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及强大的云端发票管理功能,为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将携手共进,共同探索财务数字化的新高度。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验云端发票管理带来的便捷与高效。