在当今数字化风起云涌的时代,企业对精细化管理的需求如饥似渴,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在这场转型浪潮中熠熠生辉,为企业的员工报销管理带来了全新的变革。
合思发展历程与服务版图
合思创立于2014年,凭借着自身的实力与努力,成为了专精特新企业。多年来,合思在资本市场也备受青睐,累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其产品的研发和服务的拓展奠定了坚实的基础。
在研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,他们不断探索创新,致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。而在服务网络上,合思更是做到了广泛覆盖。其在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在员工报销管理方面,该平台更是发挥着重要作用,让企业的报销流程变得更加高效、便捷。
核心产品助力员工报销管理升级
合思的核心产品和技术功能聚焦于“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业费控管理可以分为L1 – L5五个层级,合思就像一位贴心的导师,助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条。这一举措使得员工在报销时的体验得到了极大提升。以往员工可能需要花费大量时间和精力去处理报销事宜,而现在,合思让这一切变得更加轻松。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销。从消费到入账再到归档,整个流程无需员工过多干预,系统自动完成各项操作,大大提高了员工报销管理的效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,真正实现了自动化。这不仅节省了员工的时间,也让企业的财务管理更加精准和高效。
此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为企业的财务管理提供了有力支持。同时,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了财税风险。而且,它还能自动归集报销信息,减少了人工工作量,让员工报销管理更加科学合理。
合思员工报销管理优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思在员工报销管理方面具有显著优势。传统的费用管理存在诸多问题,比如预算管控缺失,企业可能无法有效控制费用支出;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在开具、保存、整理、粘贴票据等环节;数据处理滞后,企业难以及时掌握费用情况。
而合思通过自动化和智能化手段,完美地解决了这些问题。在员工报销过程中,员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼,系统可自动完成审批、记账、归档等操作。这不仅提高了报销效率,还降低了人工成本。
合思还能实现业财一体,让财务人员参与到业务发生的全过程。这样一来,企业的管理数字化得到了升级,财务数据与业务数据实现了深度融合,为企业的决策提供了更加准确的依据。
合思员工报销管理行业应用典范
在不同的行业中,合思的员工报销管理解决方案都发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库。这一举措保证了费用明确可追,每一笔费用都能清晰地追溯到源头。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,也让员工报销管理更加安全可靠。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能。这些功能提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。员工可以更加便捷地完成报销流程,企业的管理也更加高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。无论是各个门店的费用报销,还是总部的财务管理,都变得更加顺畅。
合思凭借其先进的产品和技术功能,在财务数智化领域取得了显著成效。在员工报销管理方面,它为企业提供了更加高效、便捷、科学的解决方案。未来,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。