员工差旅费用报销新选择:合思财务数智化解决方案

在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务数字化转型提供有力支撑。

员工差旅费用报销新选择:合思财务数智化解决方案
在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务数字化转型提供有力支撑。

市场风云:企业财务智能化进阶之路

国内企业在财务管理领域已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业铺设了一条平滑的过渡轨道,助力企业向业财一体与费控管理转变。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度有了更高的要求,他们迫切需要一个更灵活的财务管理系统来满足自身发展需求。后疫情时代,企业面临着新的挑战和机遇,财务数字化转型势在必行,以适应不断变化的市场环境。

痛点洞察:员工差旅费用报销难题待解

员工差旅费用报销是企业费用支出管理中的一大难题。费用报销处理过程往往耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂,涉及交通、住宿、餐饮等多个方面,发生频次高,且合规性较差。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差,过度消耗企业的资源。

不同行业在员工差旅费用报销方面还存在各自独特的痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,报销流程不仅效率低,而且合规要求极为严格;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。

策略导航:合思全方位财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案助力企业实现业财融合,帮助企业从老政策向新政策平稳过渡。

核心引擎:费控管理与中台架构双剑合璧

  • 费控管理平台:五级进阶迈向“无需报销”
    合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。从手工报销阶段开始,到电子化报销、初级无需报销、中级无需报销,直至高级无需报销阶段,各阶段功能不断升级。系统能够自动提交报销单、自动开票、自动归档,还具备智能对账、智能推荐消费方案等功能,极大地提高了员工差旅费用报销的效率和准确性。

  • 中台架构:业务、数据、财务三位一体
    合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。

优势突显:技术、服务、连接铸就竞争壁垒

  • 技术实力:专精特新,研发赋能
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术保障。

  • 服务网络:全国布局,高效响应
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在员工差旅费用报销等财务问题上得到快速解决。

  • 广泛连接:多元对接,提升能力
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

案例见证:行业典范彰显解决方案成效

  • 医药行业:合规高效,费用可溯
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又大大提高了员工差旅费用报销的效率。

  • 软件行业:智能管控,降本增效
    为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:统一管理,降低风险
    为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

服务护航:以客户为中心的全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定、上市招股书编撰、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等,助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、广泛的服务网络和成功的行业实践案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,不断扩展费控管理平台的广泛连接能力,为企业实现降本、提效与创收提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思为您带来的高效员工差旅费用报销解决方案,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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