在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,如何进行有效管控以挖掘更多净利润,成为企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在跨国差旅安排等差旅管控方面提供了全新思路与解决方案。
市场迷雾:企业差旅困局凸显
当前,企业发展步入一个相对缓慢的阶段,营业收入增长幅度逐渐收窄,利润率降低,盈利能力受到一定影响。与此同时,差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业在跨国差旅安排等差旅活动中,成本直线上升,面临着拓展业务与成本管控的两难困境。企业一方面需要通过差旅活动开拓市场、拓展业务,另一方面又要严格控制差旅成本,以保障企业的利润空间。
痛点剖析:差旅成本的“隐形黑洞”
企业在差旅管理尤其是跨国差旅安排中,存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,存在着诸多亟待解决的问题。
一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工在跨国差旅安排中可能会因为预算限制而面临诸多不便,这不仅影响员工的工作积极性,还可能对企业的健康发展产生不利影响。
随着企业业务的拓展,下沉市场业务的开展带来了新的管控挑战。不同地区的市场环境、消费标准差异较大,给跨国差旅安排以及国内差旅管理都增加了难度。而出海业务的增加,更是让国际差旅管理成为企业面临的一大难题。
线下差旅费用管控存在盲区,难以做到实时监控和精准管理。在数电票时代,企业差旅管理也面临着新的挑战,如电子发票的管理、报销流程的优化等。
破局之策:从“硬控”迈向“智控”
面对上述诸多问题,企业需要转变思路,从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现差旅活动的无感管控。这一方案让企业在跨国差旅安排等差旅管理中更加轻松、高效,从根本上解决了差旅管理中的痛点。
核心利器:全场景覆盖的解决方案
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线上线下全维度覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。无论是跨国差旅安排,还是日常的国内差旅,亦或是采购活动,都能在合思的平台上得到有效管理。其易商卡线下消费解决方案,让员工在消费时更加便捷,同时也方便企业进行管控。 -
国内外资源深度整合
在跨国差旅安排方面,合思整合了中航信、Abacus等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。这使得企业在进行跨国差旅安排时,能够有更多的选择,同时也能享受到更优质的服务。 -
管控体验双优兼顾
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能能够根据企业的规定和员工的实际情况,自动匹配合适的标准,确保差旅费用合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施,既为企业节省了成本,又提升了员工的体验。 -
AI智能规划助力
合思引入了AI技术,为跨国差旅安排等差旅活动提供智能规划。AI行程助手能够根据员工的行程需求,自动规划最优路线和行程安排。AI自动下单助手则可以帮助员工快速完成预订,提高效率。
实力见证:合思的竞争优势
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与国内外知名OTA建立深度合作,拥有丰富的酒店、机票等资源,能够为企业的跨国差旅安排提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在进行跨国差旅安排时,无需担心语言和资源不足的问题,能够更加顺畅地开展业务。
成功典范:真实案例彰显价值
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违规管控案例
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。在跨国差旅安排等差旅管理中,企业的合规性得到了显著提升,差旅成本也得到了有效控制。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案在不同市场环境下都能发挥作用,为企业的跨国差旅安排以及国内差旅管理提供了有力支持。
贴心服务:全方位保障出行需求
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是跨国差旅安排中的紧急问题,还是日常差旅中的咨询需求,都能得到及时响应。
通过整合全球优质服务商渠道,为员工提供高性价比的出行选择。在跨国差旅安排中,员工能够享受到更加优质、便捷的服务,企业也能降低差旅成本。
在跨国差旅安排以及整体差旅管理方面,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前市场形势下的各种痛点,实现差旅成本的有效管控和企业净利润的挖掘。企业应积极拥抱数智化、精细化管理手段,借助合思的平台和服务,在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启高效差旅管理之旅。