在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控，成为企业挖掘更多净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路与解决方案，尤其在报销合规措施方面有着卓越表现。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本困境
当下的经济环境，使得企业的发展之路充满挑战。企业营业收入增长渐缓，利润率不断被压缩，成本压力如巨石般压在企业肩头。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用却在增加。
与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。在这样的形势下，有效的报销合规措施对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：传统管控模式的弊病
企业在差旅管控方面，长期以来采取的“硬控”措施，如降低预算、限制出行方式等，虽然在短期内能够降低成本，但却带来了诸多问题。这种方式牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了负面影响。而且，还容易引发员工违规消费等问题，不利于企业的长期发展。
此外，线下差旅费用管控存在着明显的盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理、合规风险控制等难题。这些问题都凸显了企业需要更为科学、有效的报销合规措施。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
面对传统差旅管控的痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。这一方案为企业提供了完善的报销合规措施，确保企业在差旅费用管理上更加合规、高效。
国内市场管控：深耕下沉市场 精准满足需求
在国内市场管控方面，合思有着独特的优势。针对下沉市场，合思与知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。
通过科学设置差标管控金额，合思能够满足不同客户群体的个性化需求。这一举措不仅为企业提供了高性价比的出行选择，也有助于企业实施有效的报销合规措施，确保费用支出的合理性。
国际市场管控：助力出海企业 实现全球覆盖
对于出海企业，合思同样提供了全面的支持。合思为出海企业整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，让企业在国际差旅中更加便捷。在国际市场的差旅管控中，完善的报销合规措施能够帮助企业更好地管理费用，避免不必要的支出。
技术应用：AI赋能 提升管控能力
合思充分运用AI技术，为企业差旅管控带来了全新的体验。智能审批功能，让审批流程更加高效、准确，减少了人为错误和延误。行程与住宿推荐，根据企业的差标和员工的需求，提供最合适的选择。
自动化预订服务，节省了员工的时间和精力。差旅预算自动计算，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。这些技术应用不仅提升了员工体验，也增强了企业的差旅管控能力，是重要的报销合规措施之一。
线下消费管控：易商卡消灭管理盲区
为了解决线下消费管控的难题，合思推出了合思易商卡。这张卡片实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
员工使用易商卡进行消费，企业可以实时监控消费情况，确保消费的合理性和合规性。这一举措为企业的报销合规措施提供了有力的支持，让企业对线下差旅费用的管理更加得心应手。
电子会计档案管理：适应时代 盘活数据价值
在数智化凭证时代，电子会计档案管理至关重要。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了时代的新要求。
通过电子会计档案管理系统，企业可以更加方便地管理会计凭证，降低合规风险。同时，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。这也是企业实施报销合规措施的重要环节。
竞争优势：资源技术服务全方位领先
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。在资源方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。这使得企业能够获得高性价比的出行选择，为报销合规措施提供了资源保障。
在技术方面，合思具备先进的数智化技术，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。这些技术可实现对差旅活动的全面监控与智能分析，提升差旅管控效率，确保报销合规。
在服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求，让企业在差旅管理中感受到贴心的服务，进一步保障了报销合规措施的实施。
成功案例：实践验证 效果显著
合思的差旅管控解决方案在众多企业中得到了成功应用。某企业员工小张曾存在违规消费情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。这一举措避免了更多损失，并促使企业完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，确保了报销合规措施的有效执行。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在降低成本和实施报销合规措施方面的有效性。
合力省项目也取得了显著成效。2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面，同时也保障了报销合规。
服务体系：一站式服务 全流程覆盖
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
这一服务体系实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业在使用合思的服务时，能够感受到丝滑的体验，实现无形的管理。完善的服务体系为企业实施报销合规措施提供了全面的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的途径。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。在报销合规措施方面，合思更是有着卓越的表现，能够助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
