在当前经济环境下，企业普遍面临增长放缓、利润下滑的挑战，急需寻找新的利润增长点。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键领域。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，帮助企业做好差旅预算分析，实现成本的有效控制。
市场形势：差旅成本的“增长危机”
当下的经济环境给企业带来了诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为了普遍现象。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。这使得差旅预算分析变得尤为重要，企业需要更加精准地掌握差旅成本的动态，以便做出合理的决策。
痛点分析：传统管控的“困境迷局”
许多企业在差旅管控上采用“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，这对企业的可持续发展产生了不利影响。企业面临着差旅成本高位运行、拓展业务与成本管控的矛盾、员工与雇主矛盾升级以及消费合规挑战等问题。
例如，某企业员工小张通过违规操作增加了企业的差旅成本，这反映出企业在差旅管控中的漏洞。线下差旅费用管控是企业的共性盲点，其不透明且真实性难以判断，线下预订发票金额普遍高于线上。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，差旅预算分析的难度也进一步加大。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控，为差旅预算分析提供了有力的支持。
这一解决方案利用先进的技术，将差旅过程中的各个环节进行整合，实现数据的实时采集和分析，让企业能够更加准确地掌握差旅成本的情况，从而制定更加合理的差旅预算。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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线上+线下：全域覆盖的智慧管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供易商卡线下消费解决方案。通过自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成功能，大大提高了差旅管理的效率。无论是线上的预订还是线下的消费，都能够在系统中得到及时的记录和处理，为差旅预算分析提供了全面的数据支持。 -
国内+国外：全球资源的整合优势
合思整合多方资源，多平台接入比价，覆盖全球近200万+酒店，提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到有效的管理，同时通过比价功能，能够为企业节省大量的差旅成本。在进行差旅预算分析时，企业可以根据不同地区的价格差异，合理安排差旅行程。 -
管控+体验：智能服务的双赢之道
采用智能差标，合思推出优惠券和“合力省”计划，提供买贵赔服务，实现订单实时占预算等功能。这不仅能够有效地控制差旅成本，还能够提升员工的差旅体验。员工在享受优质服务的同时，也能够为企业节省成本，实现企业和员工的双赢。差旅预算分析可以根据这些优惠活动和智能管控措施，评估差旅成本的节约效果。 -
AI规划：科技赋能的高效决策
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用使得差旅管理更加智能化和高效化。AI行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的需求，自动规划最优的行程；自动下单助手可以快速完成预订操作；风控功能可以及时发现和防范差旅过程中的风险；报告助手则可以生成详细的差旅报告，为差旅预算分析提供准确的数据和深入的分析。
竞争优势：实力铸就的行业领先
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。
其强大的资金实力和广泛的服务网络，确保了能够为企业提供优质的服务。通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务开展。在差旅预算分析方面，合思的专业团队和先进技术能够为企业提供更加准确和深入的分析报告。
成功案例：实践验证的卓越成效
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风控助力合规经营
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业根据这些发现完善了相关制度并加强了监控，有效地避免了类似问题的再次发生。这表明合思的风控功能能够为企业的差旅合规提供有力保障，同时也为差旅预算分析提供了重要的数据参考，帮助企业识别潜在的风险和成本浪费点。 -
“合力省”计划节省成本
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获红包用于因私消费，企业反馈有效节省了差旅费。这充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本方面的显著效果，也为差旅预算分析提供了实际的数据支持，让企业能够直观地看到成本节约的情况。 -
精准管控提升效率
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况进行精准管控，提高差旅资源的利用效率，为差旅预算分析提供了新的思路和方法。
服务体系：全流程的贴心保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
这一完善的服务体系能够为企业提供全方位的差旅管理服务，让企业在差旅过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，全流程的数据记录和分析功能，为差旅预算分析提供了详细的数据来源，帮助企业更好地掌握差旅成本的动态。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在当前经济环境下，有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。通过精准的差旅预算分析，企业可以更加合理地安排差旅资源，挖掘更多的净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
