在当今复杂多变的商业环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控方面,各种痛点日益凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题提供了有效途径。
产品背景与行业痛点:差旅“井喷”下的成本困局
自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。这原本是企业业务拓展的良好契机,但如同硬币的两面,交易总量仍未达到2019年的峰值,同时机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却不断上涨。企业面临的降本增效压力前所未有,仿佛置身于一场没有硝烟的战争之中。
调研显示,企业在成本、效率和管控方面存在诸多痛点。人均商务消费金额升高,超标订单量不断增加,使得企业的成本负担日益加重。发票和单据处理耗时,缺乏自动控制系统,事前管控不足,数据整合困难等问题,也如同一个个枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,企业急需一种创新的解决方案来突破困境,实现财务数智化转型。
解决方案概述:合思构建财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它犹如一位技艺精湛的工匠,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过这些服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一艘装备了先进导航系统的船只,能够在复杂的商业海洋中精准航行,避开暗礁和风浪,驶向成功的彼岸。
核心功能与优势:数字化报销创新的多面魅力
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的财务管理中,预算管控是至关重要的一环。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位严谨的财务管家,精准把控着企业的资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制:严格守护成本防线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一功能如同一位忠诚的卫士,严格管控差旅消费标准。它杜绝了不合理的消费行为,为企业节省了大量的成本,让企业的每一分钱都花得物有所值。 -
精益消费策略:降本与福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。这不仅降低了商务消费成本,还为员工争取了福利,实现了企业与员工的双赢。就像一场和谐的舞蹈,企业和员工在降本增效的舞台上共同翩翩起舞。 -
数智化功能:提升效率的科技魔法
单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等数智化功能,是合思的科技魔法。它们提高了支付效率,降低了操作成本,提升了财务核算和记账效率。就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎,让企业在财务数智化的道路上飞速前进。 -
深化分析:挖掘降本增效的深层密码
合思BI提供多维度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业活跃率稳步上升,就像一位经验丰富的侦探,通过对各种数据的分析,解开了企业降本增效的深层密码。
应用场景与案例:数字化报销创新的实战典范
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L4级无需报销上市公司案例:效率与成本的双重飞跃
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案如同一场及时雨,解决了这些难题。实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,让企业在财务数智化的道路上实现了效率与成本的双重飞跃。 -
连锁经营上市公司案例:资源互补提升满意度
合思商城与TMC实现资源互补,为某连锁经营上市公司带来了新的活力。提升了员工满意度,降低了财务部投诉率,就像两个默契的伙伴,携手为企业的发展创造了良好的环境。 -
合思商城“合力省”案例:破解差旅成本难题
疫情放开后酒店价格上涨导致差旅成本难题,合思商城“合力省”如同一位救星,为企业省钱,提高了员工满意度。它让企业在面对成本压力时,依然能够轻松应对,实现了企业与员工的共同利益。 -
流程自动化案例:提升满意度节省时间
实现差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。就像一位高效的秘书,为企业的财务管理提供了便捷的服务。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的发展路径。数字化报销创新已经成为企业财务数智化转型的关键,合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更加优质的服务。如果您想体验数字化报销创新带来的魅力,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效!