在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性如同一张无形的大网,将企业的精力层层束缚;信息孤岛的存在,让数据难以顺畅流通,如同堵塞的河道,阻碍着企业的高效运作;而费用报销流程的繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言,仿佛在迷宫中徘徊,找不到出口。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独特的视角和创新的技术,为企业的财务管理困境带来了一缕曙光。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的前瞻性解决方案,合思为企业打造了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。这座城堡涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一场财务领域的革命。它实现了消费即合规,采购即报销的理想状态,让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到创造性的工作中,如同挣脱枷锁的飞鸟,自由翱翔在事业的天空。
财务报销自动化在这个解决方案中扮演着至关重要的角色。它通过先进的技术手段,将消费数据自动采集、流转,实现了财务报销的全流程自动化。员工无需再手动填写报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。
核心功能与优势:解锁财务管理新密码
- 费控报销:全流程数字化的财务卫士
合思费控宛如一位忠诚的财务卫士,守护着企业的费用支出。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据自动采集、流转,就像一条条精准的溪流,汇聚到财务的大海中。发票可识别验真,如同火眼金睛,让虚假发票无所遁形,确保费用支出合规透明。
预算管控功能如同企业费用支出的缰绳,让企业能够合理规划资金,避免不必要的浪费。发票管理功能则像一位细心的管家,将发票信息整理得井井有条。资金支付功能则确保了资金的安全、高效流转。
财务报销自动化在费控报销中发挥了巨大的作用。它让整个报销流程更加顺畅、高效,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。同时,也让企业能够更好地控制费用支出,实现降本增效、合规经营的目标。
- 电子会计档案:智能高效的财务宝库
合思档案是一座先进的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座智能高效的财务宝库。
它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案全面、准确地收集起来,如同一位勤劳的收藏家,不放过任何一件珍贵的物品。智能规则引擎则像一位聪明的管家,能够根据预设的规则对档案进行自动分类、整理和存储,大大提高了档案管理的效率。
快速检索功能则让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,如同在图书馆中快速找到一本心仪的书籍。通过实现业财一体、管理自动化,合思档案降低了企业的管理成本,提高了企业的运营效率。
财务报销自动化与电子会计档案的结合,让财务数据的流转更加顺畅。报销数据自动归档,形成完整的电子会计档案,方便企业随时查阅和审计,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理:实时精准的财务洞察
合思的收支管理具有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务分析师,解决了“三流合一”的难题。
它提供实时收支一体解决方案,让企业能够清晰地掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI。合思付款、收款、BI 分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析方面发挥着强大的功能。
在采购对账方面,智能对账引擎能够快速、准确地核对采购数据,确保企业的采购成本得到有效控制。销售开票收款方面,上下游协同门户让企业与客户之间的沟通更加顺畅,提高了收款效率。财务收支经营分析则为企业提供了全面、深入的财务洞察,帮助企业做出更加明智的决策。
财务报销自动化在收支管理中也起到了重要的作用。它让报销数据与收支数据实时同步,为企业的收支管理提供了准确、及时的信息,帮助企业更好地规划资金,提高资金使用效率。
应用场景与案例:见证财务数智化的力量
- 消费场景:全场景聚合的消费盛宴
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论是员工的商务出行,还是企业的日常采购,都能在这个生态中找到合适的解决方案。
在机场和火车站,员工可以通过合思平台便捷地预订机票、火车票,享受一站式的出行服务。用车用餐方面,合思与各大出行和餐饮企业合作,为员工提供优质、便捷的服务。企业购则让企业能够直接从供应商处采购所需的物资,降低采购成本。
财务报销自动化在消费场景中让员工的消费体验更加便捷。消费数据自动采集,无需员工手动填写报销单据,实现了消费即报销,大大提高了员工的满意度。
- 业务场景:开放连接的业财生态
合思拥有包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。这个生态让企业的业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅,数据流转更加高效。
在销售合同方面,业务部门签订的合同信息能够实时同步到财务部门,财务部门可以根据合同信息进行收款计划的制定和跟踪。采购合同方面,采购部门的采购信息能够及时传递给财务部门,财务部门可以进行付款审核和成本控制。
通过这种业财连接,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率和管理水平。财务报销自动化在业务场景中促进了业财数据的实时共享,让企业的财务管理更加精准、高效。
- 客户案例:真实可见的成功典范
众多企业已经选择合思,见证了财务数智化的力量。动力源通过引入合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。这就像给企业装上了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中脱颖而出。
徐福记企业差旅费用节约了 35%,通过优化差旅管理流程,提高了费用使用效率。中交水运规划设计院有限公司档案整理等耗时大幅减少,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
还有汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,通过财务报销自动化等先进技术,提升了财务管理水平,实现了降本增效、合规经营的目标。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。财务报销自动化将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的产品,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。