在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如同无形的枷锁,严重制约了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案,为企业冲破困境、实现高效财务管理提供了理想之选。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手难题。自研系统难以整合,如同散落的拼图,无法形成完整有效的财务管理体系。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞。支出分散在多个系统,使得预算统计难以收口,财务人员如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以全面掌握企业的资金流向。
对公付款与合同管理脱节,导致资金支付缺乏有效的监督和管控。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的工作中疲惫不堪。费用类型复杂,财务稽核做账压力大,如同背负着沉重的负担前行。多门店管理费控难,预算执行难以落地,企业的战略决策难以得到有效贯彻。这些问题严重制约了企业的发展,使企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:开启财务数智化新篇章
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和流程的自动化。预算管控功能确保企业的资金使用符合预算计划,有效避免了资金的浪费和滥用。对公付款功能实现了付款流程的自动化和规范化,提高了付款效率和准确性。发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,避免了发票造假和重复报销等问题。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和质量。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还确保了报销合规措施的有效执行。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、智能,为报销合规措施的实施提供了有力的技术支持。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,确保了企业的资金使用符合预算计划,有效落实了报销合规措施。 - 发票智能校验:高效识别保障合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这使得财务人员能够快速准确地识别发票信息,避免了发票造假和重复报销等问题,为报销合规措施的实施提供了重要保障。 - 银企直联:实时掌控资金动态
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效,为报销合规措施的实施提供了坚实的基础。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:体验便捷高效报销
员工在使用合思的财务数智化解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销手续,更加专注于工作。这一系列的改进,不仅提高了员工的工作效率,还确保了报销合规措施的有效执行。 - 财务:释放精力专注价值
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以专注于更有价值的工作。这使得财务工作更加高效、准确,为报销合规措施的实施提供了有力的支持。 - 管理:实时决策掌控全局
管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的决策支持,确保了报销合规措施的有效落实。
典型场景:全方位满足业务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业不同业务的需求。无论是日常的办公费用报销,还是大型的项目支出管理,合思都能够提供完善的解决方案,确保报销合规措施在各个场景中得到有效执行。
客户成功案例:实践验证卓越价值
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效落实报销合规措施。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务数字化管理平台,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验报销合规措施带来的全新财务管理体验。