在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。传统报销模式效率低下，费用管控如同雾里看花，数据整合更是难上加难。这些痛点如同枷锁，严重制约着企业的运营效率，增加了成本负担。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独具特色的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
行业痛点：转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身于荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立，恰似一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛，大量自研系统难以整合，信息难以流通。传统手工报销模式弊端丛生，费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐，如同陷入迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。
销售费用管控困难，费用归属模糊不清，统计工作犹如大海捞针。报销未能系统化，费控体验差强人意，OA系统往往只负责审批，而缺乏有效的费控功能。十余种费用管控流程各不相同，员工在报销时常常难以识别审批人，如同在黑暗中摸索。
发票处理难度大，基础操作耗时漫长，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高昂，信息孤岛难以整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，从采购订单到合同处理效率低下，费用类型复杂，财务稽核做账工作量巨大。
多门店管理费控困难，预算执行难以落地，「采、付、销」等流程割裂，各类费用难以管控。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，财务计提频繁，资金去向不易管控。
OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错，费标落地无抓手，流程靠人盯。费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁琐，付款情况难掌控。基础档案多，修改查询无系统，发票量大，查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计，缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散跨地区报销周期长成本高。合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难控制。近50个成本中心费用分摊核算难，差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期，大量手工作业效率待提升。合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制，纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。合规差旅管理流程的缺失，使得这些问题更加突出，严重影响了企业的发展。
解决方案概述：合思的智慧之光
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通。通过预算管控，严格执行预算，加强对公业务管控。通过对公付款，优化支付流程，提高支付效率。通过发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。通过自动生成凭证，减少人工操作，提高财务作业效率。通过定制化搭建解决方案，满足企业的个性化需求，实现精细化管理，降本增效。合规差旅管理流程在这个解决方案中得到了充分的体现和优化。
核心功能亮点：卓越功能铸就非凡价值
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无需报销：畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。合规差旅管理流程在无需报销的模式下更加顺畅高效。 -
系统集成：数据互通的桥梁
合思与众多企业的系统进行集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。与汉威科技集团的多系统集成，统一收口合思；与派克新材的CRM、HR、OA等多系统连接，实现数据互联互通。与江西中机的ERP互联；与李群自动化的OA系统高度集成；与海威茨的支付、ERP等系统连接；与雄帝科技的OA系统集成；与亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接；与可孚医疗完成多系统对接；与赛傲生物的OA、ERP等系统集成；与泽璟制药的系统集成；与斯利安的OA系统集成、银企直联；与医百科技的系统集成；与中亦科技的HR、业务、银企直联等深度对接；与长亭科技的CRM系统打通；与奥比中光的ERP和钉钉系统集成；与帆书的飞书系统连通；与紫光云的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成；与噢易云的HR系统、ERP系统标准对接；与百胜软件的CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统打通；与猫人的财务ERP系统连接；与尚品食品的其他办公系统互通数据。通过系统集成，实现了多系统数据的互通，为合规差旅管理流程提供了坚实的数据基础。 -
预算管控：精准的成本把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保每一笔费用都在预算范围内，加强了合规差旅管理流程中的预算管控。 -
发票智能校验：杜绝风险的卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保发票的真实性和合规性，为合规差旅管理流程中的发票管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证：高效的财务作业
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务作业效率，确保财务数据的准确性和及时性，为合规差旅管理流程中的财务入账提供了便捷高效的方式。 -
定制化解决方案：量身定制的服务
合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案；为斯利安提供费用报销平台解决方案。根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业在合规差旅管理流程等方面的特殊要求。
用户收益：看得见的价值提升
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效率提升：时间就是效益
众多企业在使用合思的解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%；李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天；雄帝科技全年处理10000 +发票；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致；可孚医疗报销效率从30天到7天，月均处理单据量翻番达到3000 +张；赛傲生物报销效率提升65%；泽璟制药审批效率提升50%；医百科技销售收款效率提升60%，报销效率提升80%；中亦科技报销效率大幅提升，审核效率提升45%；长亭科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；奥比中光完善流程提升审批时效；帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；紫光云革新报销、支付方式，发票管理全流程升级；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一；百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短效率提升70%；猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番达到3000 +张；尚品食品差旅相关事项人效显著提升。合规差旅管理流程的优化，使得企业在各个环节的效率都得到了显著提升。 -
成本节约：真金白银的实惠
动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元；医百科技人力成本节约50%；猫人释放1个出纳人工去从事管理会计工作。通过合思的解决方案，企业在成本控制方面取得了显著成效，合规差旅管理流程的实施也为企业节约了大量的成本。 -
管控加强：精细管理的保障
合思实现了多系统集成数据互通，加强了对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。优化了审批流程，缩短了对公业务审批流转周期，加强了费用管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，业务执行更透明，业财口径更统一，有效解决了分公司财务人员的重复投入、提升了效率，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升，助力了财务管理模式转型。合规差旅管理流程在加强管控方面发挥了重要作用。
典型场景：全方位的应用覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、返利申请、企业报账、收款台账、项目管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接、费用精细管理、信用管理、里程补贴、备用金管理等众多典型场景。在每一个场景中，合规差旅管理流程都得到了充分的体现和应用，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
客户成功案例：真实的见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业，都在使用合思的解决方案后取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业解决财务数字化转型难题、优化合规差旅管理流程等方面的实力和价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功经验，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅！
