在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其独树一帜的创新解决方案和无微不至的卓越服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思在采购费用控制方面的强大能力。
数字浪潮下的市场新态势
随着数字经济的蓬勃发展，企业正面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在当前经济环境下，企业想要在市场中脱颖而出，提升核心竞争力并实现可持续发展，财务数字化无疑是关键的一步棋。众多企业纷纷开始探寻先进的财务数智化产品和服务，以期能够迅速适应市场的快速变化。
财务数字化转型不仅是时代的要求，更是企业自身发展的内在需求。通过数字化手段，企业可以更加精准地掌握财务状况，优化资源配置，提高决策效率。在采购费用控制方面，数字化能够帮助企业实时监控采购成本，避免不必要的开支，从而提升企业的盈利能力。
传统模式下的采购费用控制痛点
传统财务报销和管理模式在采购费用控制方面存在着诸多难以忽视的痛点。首先，手工报销流程繁琐至极，效率极其低下。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行大量的审核和录入工作，这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
其次，费用合规性难以得到有效保障。在手工操作的过程中，难免会出现人为的疏忽和错误，导致费用报销不符合企业的规定和相关法律法规。此外，财务数据不透明，企业难以实时掌握采购费用的支出情况，这给企业的决策带来了很大的困难，影响了企业的经营效益。
合思的采购费用控制整体策略
合思以连接为核心战略，巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，真正实现了业财融合，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持。
在采购费用控制方面，合思的平台能够将采购流程中的各个环节紧密连接起来，实现数据的实时共享和交互。从采购申请、审批到采购执行、报销，整个过程都可以在平台上进行高效管理，大大提高了采购费用控制的效率和准确性。
合思核心模块助力采购费用控制
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，能够实现全流程数字化费控管理。在采购费用控制方面，它可以对采购申请进行严格的审批和管控，确保采购需求的合理性和必要性。同时，它还能够实时监控采购费用的支出情况，对超出预算的采购行为进行预警和限制，有效避免了采购费用的失控。
通过合思费控，企业可以实现采购费用的精细化管理，提高资金的使用效率。员工无需再进行繁琐的手工报销，系统会自动完成费用的入账和归档工作，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
- 合思商城：智能差旅与企业消费管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购费用控制方面，它可以为企业提供优质的采购渠道和供应商资源，帮助企业降低采购成本。
同时，合思商城还可以对企业的差旅和消费行为进行规范和管理，通过设定合理的消费标准和审批流程，避免了不必要的消费支出。例如，企业可以在合思商城上集中采购办公用品、设备等物资，通过批量采购获得更优惠的价格，从而有效控制采购费用。
- 合思档案：会计档案管理的高效利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用控制方面，它可以对采购相关的发票、合同等档案进行电子化管理，方便企业随时查阅和审计。
通过合思档案，企业可以提高采购档案管理的效率，减少纸质档案的存储成本和管理难度。同时，它还可以确保采购档案的安全性和完整性，为企业的合规经营提供有力保障。
- 收支管理：全场景覆盖的财务分析专家
收支管理模块全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，能够解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体分析。在采购费用控制方面，它可以对采购资金的收支情况进行实时监控和分析，帮助企业及时调整采购策略。
通过合思收支管理模块，企业可以清晰地了解采购费用的来源和去向，优化采购资金的配置。同时，它还可以为企业提供详细的财务分析报告，为企业的决策提供有力支持。
合思竞争优势凸显采购费用控制实力
- 广泛连接打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通。在采购费用控制方面，这种广泛的连接能够让企业实时获取采购相关的发票信息、资金信息等，确保采购数据的准确性和完整性。
通过数据的连通，企业可以实现采购流程的自动化和智能化，提高采购费用控制的效率和效果。例如，发票平台与合思系统的连接可以实现发票的自动识别和验证，避免了虚假发票的入账，有效控制了采购费用的风险。
- 无需报销分级标准提升数字化效率
合思的无需报销分级标准可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。在采购费用控制方面，企业可以根据自身的数字化水平，选择合适的采购费用控制策略和方法。
通过明确自身的数字化阶段，企业可以有针对性地进行改进和优化，逐步提高采购费用控制的数字化水平。例如，处于较低数字化阶段的企业可以先从简单的采购流程数字化入手，逐步实现采购费用的精细化管理。
- 多轮融资保障技术研发与服务升级
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这为技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在采购费用控制方面，合思可以不断投入资金进行技术创新，提升平台的性能和功能。
同时，充足的资金也可以保证合思能够为企业提供优质的服务，及时解决企业在采购费用控制过程中遇到的问题。通过持续的技术研发和服务升级，合思能够更好地满足企业不断变化的采购费用控制需求。
- 服务网络提供全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
在采购费用控制方面，企业可以随时获得合思专业团队的技术支持和培训服务。无论是在平台使用过程中遇到的问题，还是在采购费用控制策略的制定和优化方面，合思的服务团队都能够为企业提供专业的建议和解决方案。
成功案例见证合思采购费用控制成效
- 动力源：效率提升与成本节约典范
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购费用控制方面，动力源通过合思费控对采购流程进行了优化，减少了不必要的采购环节，提高了采购效率。
同时，合思费控的实时监控功能帮助动力源有效控制了采购费用的支出，避免了浪费和不合理的采购行为。通过合思商城，动力源还获得了更优质的采购渠道和供应商资源，降低了采购成本。
- 徐福记：差旅与采购费用双节约
徐福记在合思的帮助下，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购费用控制方面，徐福记利用合思商城的供应链资源，优化了采购渠道，降低了采购价格。
同时，合思费控的预算管理功能对采购费用进行了严格的控制，确保了采购费用在预算范围内。通过合思的解决方案，徐福记实现了采购费用和差旅费用的双节约，提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理与采购费用协同优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在采购费用控制方面，合思档案对采购相关的档案进行了高效管理，提高了采购流程的透明度和合规性。
通过快速查阅采购档案，企业可以及时发现采购过程中的问题并进行调整，有效控制了采购费用。同时，档案管理的优化也为企业的采购决策提供了有力支持。
合思服务体系保障采购费用控制效果
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在采购费用控制方面，合思提供免费产品体验，让企业可以在实际使用中感受合思解决方案的优势。
合思的专业研发团队不断对平台进行优化和升级，以满足企业不断变化的采购费用控制需求。同时，其服务网络能够为企业提供及时的技术支持和培训服务，确保企业能够熟练使用平台进行采购费用控制。
此外，合思开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的应用，进一步提升采购费用控制的效果。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于采购费用控制的需求日益迫切。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数字化转型方案。如果您想进一步了解合思在采购费用控制方面的强大功能，不妨免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和价值。
