在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如沉重的枷锁,存在着多系统林立造成的数据孤岛、报销流程繁琐低效、预算管控难以落实等诸多痛点。这些问题严重束缚了企业的发展步伐,削弱了企业的市场竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,宛如一把金钥匙,为企业打开了解决这些痛点的大门。
行业痛点大揭秘
企业在数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅合规性难以保障,还耗费大量人力;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,仿佛一座座孤岛;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的网;组织架构复杂,各主体流程繁琐,如同陷入了一场永无止境的循环。
动力源曾先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同乱麻,系统壁垒高耸,难以跨越;汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。此外,费用类型复杂多样,财务稽核做账的工作量犹如一座大山;多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;预算执行更是难以落地,如同空中楼阁。
合思方案显神通
合思以其独特的优势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品功能全景图
合思费控宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的管家,对发票进行细致的管理;费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,如同一位精明的财务专家,对费用进行精准的把控。
此外,合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票消费,财务统一对账结算,如同一位贴心的旅行助手,为员工的商旅出行提供便利。同时,还具备开放平台、银企直联、ERP互联等功能,实现多系统数据互通,如同一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
产品亮点大放送
- 无需报销新体验:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同在一个规则有序的世界里自由消费,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单。
- 系统连接强纽带:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让信息的传递更加迅速和顺畅。
- 预算管控精准度:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的狙击手,通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准和有效。
- 发票智能处理术:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位智能的识别专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票处理更加高效和准确。
- 自动生成凭证妙:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,让凭证生成更加自动化和便捷。
产品价值看得见
- 效率提升加速度:员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同坐上了高速列车,快速驶向高效的彼岸;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,如同一场效率革命,让企业的运营更加高效。
- 合规经营稳保障:加强费用管控,确保预算执行,规范财务流程,如同一位忠诚的卫士,避免财务风险,提高财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的运营更加稳健。
- 降本增效显成效:通过精细化管理和预算管控,降低企业经营成本,赛傲生物差旅预算节省100万元,如同一位精明的管家,为企业节省每一分钱。
- 数据驱动决策明:实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同一位睿智的指挥官,让企业的决策更加明智。
典型场景展风采
- 无需报销畅通行:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,亿嘉和员工实现“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致,如同一场报销的革命,让员工的消费更加自由和便捷。
- 商旅出行新体验:系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,员工可在合思商城聚合消费,同屏比价,全场景无需垫资,动力源、泽璟制药等企业在商旅出行方面实现了高效管理,如同一场旅行的盛宴,让员工的商旅出行更加轻松和愉快。
- 销售费用管控严:通过预算管控和费用标准控制,加强对销售费用的管理,医百科技在销售费用管理方面实现了业财口径统一,效率提升,如同一位严格的教练,让销售费用的管理更加规范和高效。
- 预算管控实时盯:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,汉威科技通过预算管控有效防止费用超标,如同一位精准的监控器,让预算执行更加透明和可控。
- 系统集成无缝连:广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,提升报销效率,如同一条畅通无阻的信息高速公路,让数据的流通更加顺畅。
成功案例共分享
- 动力源转型之路:动力源使用在线报销工具合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功转型,让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
- 汉威科技变革之旅:汉威科技应用在线报销工具合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。这场变革,让汉威科技在财务领域焕发出新的活力。
- 派克新材飞跃之跃:派克新材采用在线报销工具合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这一飞跃,让派克新材在财务数智化的浪潮中脱颖而出。
- 江西中机提升之变:江西中机运用在线报销工具合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一提升,让江西中机在财务报销和管理方面取得了显著的进步。
- 李群自动化升级之选:李群自动化使用在线报销工具合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这一升级,让李群自动化在财务数智化的道路上越走越远。
市场定位差异化
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在线报销工具合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,提升企业的运营效率、合规性和决策能力,实现降本增效和可持续发展。通过系统集成、预算管控、发票智能处理、自动生成凭证等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业在数字化时代脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,共同推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的在线报销工具财务数智化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。立即联系我们,免费试用在线报销工具,开启您的财务数智化之旅!