在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”增长。然而，这一繁荣景象背后，商务消费价格和成本的上升如同沉重的枷锁，让企业在业务拓展的道路上举步维艰。企业仿佛置身于两难的困境，一方面渴望在市场中开疆拓土，另一方面又不得不为成本控制而绞尽脑汁，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，无纸化差旅报销成为企业迫切需要的解决方案。
行业痛点剖析
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成本之困高企难下
自2023年初疫情形势好转以来，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，迅速攀升且长时间维持在高位。数据显示，2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。超标订单量如同雨后春笋般不断涌现，远远高于正常的消费订单量。这不仅使得企业的成本控制风险急剧增加，也让企业的资金如同流水般不断流逝。成本高企已经成为企业发展道路上的一只“拦路虎”，亟待解决。 -
效率之殇积重难返
在费用管控的场景中，效率低下的问题愈发凸显。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题如同两座大山，压得企业喘不过气来。据统计，这两个问题的反馈占比合计高达54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式如同散兵游勇，导致各种痛点普遍存在。效率低下不仅浪费了企业的时间和精力，也在无形中增加了企业的运营成本。 -
管控之难错综复杂
企业在事前管控、费用分析等综合管控层面面临着重重困难。“事前管控不足，以事后报销控制为主”的模式如同亡羊补牢，难以从根本上解决问题。“数据来源太多，口径不好统一”的问题则如同乱麻，让企业的管理人员无从下手。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，这无疑给企业的合规经营带来了巨大的挑战。管控难已经成为企业发展过程中的一颗“定时炸弹”，随时可能爆炸。
解决方案全景展示
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一位贴心的管家，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。
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预算管控精准出击
企业可以通过合思的系统，对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行精准的预算控制或实占。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线，让每一笔资金都能得到合理的使用。无论是大额的商务旅行费用，还是小额的日常办公支出，都能在预算的框架内有序进行。预算管控的精准出击，让企业的资金使用更加科学、合理。 -
消费标准自动把关
在合思的系统中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的“守门员”，对每一笔差旅消费进行严格的把关。一旦消费超出了预设的标准，系统会自动发出警报，确保企业的差旅费用始终控制在合理的范围内。消费标准的自动把关，让企业的差旅成本得到了有效的控制。 -
精益消费策略匠心独运
合思为企业提供了一系列匠心独运的精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够为企业节省大量的成本，还能提高资源的利用效率。例如，同性同住可以充分利用酒店的房间资源，提前预定可以享受更多的优惠折扣，合思商城“合力省”则可以让企业在采购商品和服务时获得更低的价格。精益消费策略的实施，让企业在差旅消费中实现了“精打细算”。 -
数智化手段高效赋能
合思运用先进的数智化手段，为企业的无纸化差旅报销带来了前所未有的便利。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，如同科技的翅膀，让企业的报销流程更加高效、便捷。单据免打印不仅节省了纸张和打印机的成本，还减少了文件管理的工作量；线上支付让员工无需再为报销款的到账而烦恼；系统自动生成记账凭证则大大提高了财务人员的工作效率；BI数据分析则可以为企业提供多维度的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。数智化手段的高效赋能，让企业的无纸化差旅报销进入了一个全新的时代。 -
流程自动化行云流水
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就如同给企业的报销流程安装了一台高效的“发动机”，让整个流程行云流水般顺畅。员工只需在系统中提交相关的信息，系统就会自动计算出差旅补贴，并将报销申请送审。流程自动化的实现，不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。通过减少人工处理成本，降低商务消费成本，企业的运营成本得到了有效控制。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据的背后，是企业实实在在的经济效益。降本增效的成果斐然，让企业在市场竞争中占据了更加有利的地位。 -
提升效率立竿见影
员工的报销效率得到了大幅提升，某上市公司员工报销效率提升300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。同时，财务人力成本也得到了显著降低，某上市公司财务人力成本降低50%。这让财务人员可以从繁重的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。提升效率的立竿见影，让企业的运营更加高效、流畅。 -
合规管控固若金汤
合思的系统可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低发票合规风险。这就如同给企业的财务安全加上了一道坚固的防线，让企业的资金安全得到了充分的保障。合规管控的固若金汤，让企业可以在合规的轨道上健康、稳定地发展。 -
数据洞察精准导航
通过BI分析，合思为企业提供多维度的数据支持，帮助企业优化差旅标准、节省成本。这些数据就如同企业的“导航仪”，为企业的决策提供了精准的方向。企业可以根据数据的分析结果，对差旅政策进行调整和优化，让每一笔差旅费用都能发挥最大的效益。数据洞察的精准导航，让企业在市场竞争中更加从容、自信。
典型场景深度解析
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员工出差轻松无忧
在合思的无纸化差旅报销模式下，员工出差无需再垫资，消费即合规。即使在偏远地区，也能享受到便捷的消费体验。员工可以在合思的平台上选择更丰富的资源，进行多平台比价，从而降低出行成本。这就如同给员工的出差之旅加上了一对“翅膀”，让他们可以更加轻松、愉快地完成工作任务。 -
财务对账高效便捷
月底，财务人员只需进行一次对账，入账自动化操作就能轻松完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等工作中。财务对账的高效便捷，让企业的财务管理更加高效、科学。 -
企业管理洞察入微
通过差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。这就如同给企业的管理层安装了一双“慧眼”，让他们可以及时发现问题，做出科学的决策。企业管理的洞察入微，让企业的发展更加稳健、可持续。
客户成功案例见证实力
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上市公司华丽转身
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一华丽转身，让该上市公司在市场竞争中脱颖而出。 -
连锁企业员工满意
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC的无缝接入，实现了资源的互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在连锁企业中的强大适用性和有效性。 -
企业成本大幅降低
某企业在采用合思商城“合力省”政策后，不仅提高了员工的满意度，还显著降低了企业的差旅成本。这一案例表明，合思的精益消费策略能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
流程自动化成效显著
通过实现差旅补贴自动化，某企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成效显著的案例，充分展示了合思流程自动化的强大优势。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。合思的无纸化差旅报销解决方案，以其先进的技术、完善的功能、显著的效果，为企业提供了一条切实可行的解决方案。如果您也想让企业在无纸化差旅报销的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的系统。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，与合思携手共创美好未来。
