在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越技术和创新解决方案,在市场中崭露头角,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化报销申报流程方面表现出色。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。凭借强大的实力,合思在报销申报流程的优化上不断探索创新,为企业带来了全新的体验。
核心功能:重塑报销申报流程
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无需报销:开启报销申报流程新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销申报流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
系统集成:打破报销申报流程的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,报销申报流程中的数据流通更加顺畅,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控报销申报流程
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效避免了报销申报流程中的预算超标情况,让企业的资金使用更加合理。 -
发票智能校验:提升报销申报流程效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在报销申报流程中,发票处理是重要环节,合思的发票智能校验功能让这一环节变得更加轻松快捷。 -
自动生成凭证:简化报销申报流程的关键一步
通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,也让报销申报流程更加自动化和规范化。
优势对比:合思报销申报流程脱颖而出
与传统财务报销和管理方式相比,合思在报销申报流程上具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在报销申报流程中,能够进行有效的预算管控,避免超标情况;发票智能校验和自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量;员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
应用案例:合思报销申报流程成效显著
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动力源:报销申报流程效率大提升
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销申报流程周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
汉威科技:报销申报流程核算与付款效率双提高
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,报销申报流程更加高效。 -
派克新材:报销申报流程多方面效率提升
派克新材运用合思费控和银企直连,报销申报流程效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:报销申报流程补贴核算效率大增
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销申报流程效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:报销申报流程全环节效率提升
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销申报流程时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
更多应用案例及成效:合思报销申报流程广泛认可
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海威茨:报销申报流程周期大幅缩短
海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销申报流程周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 -
雄帝科技:报销申报流程管控效果明显
雄帝科技采用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,报销申报流程更加规范。 -
亿嘉和:报销申报流程全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销申报流程效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。 -
可孚医疗:报销申报流程效率显著提升
可孚医疗采用合思费控、银企直联和开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销申报流程效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:报销申报流程多维度效率提升
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销申报流程效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
泽璟制药:报销申报流程审批效率提升
泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:报销申报流程费用管控更有效
斯利安使用合思费控,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,报销申报流程更加科学合理。 -
医百科技:报销申报流程全流程打通
医百科技采用合思费控、开放平台和银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销申报流程效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦科技:报销申报流程多端系统统一
中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销申报流程效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。 -
长亭科技:报销申报流程业财数据融合
长亭科技采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 -
奥比中光:报销申报流程难题迎刃而解
奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等,报销申报流程更加顺畅。 -
帆书:报销申报流程移动化便捷化
帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,报销申报流程更加人性化。 -
紫光云:报销申报流程方式全面革新
紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,报销申报流程更加现代化。 -
噢易云:报销申报流程周期大幅缩短
噢易云采用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销申报流程周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 -
百胜软件:报销申报流程效率大幅提升
百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升7.62倍,报销申报流程周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。 -
猫人:报销申报流程周期大幅缩减
猫人采用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,员工报销申报流程周期大幅缩减至1周以内,报销申报流程周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。 -
尚品食品:报销申报流程场景优化
尚品食品使用合思费控、合思商城和合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票档案电子化管理,提高查账速度,报销申报流程更加贴合企业实际需求。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借丰富功能、显著优势和众多成功应用案例,为企业提供了强大的财务支持,尤其在优化报销申报流程方面表现卓越。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,为企业的可持续发展注入新的动力。如果您想体验合思优化报销申报流程带来的高效与便捷,现在就可以免费试用。