在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新的思路和解决方案，尤其在会计档案整合管理方面具有显著优势。
市场风云洞察
当前企业发展遭遇困境，营业收入增长乏力，利润率不断被压缩。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，从10%到40%不等。在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业的成本压力与日俱增。在这样的市场环境下，企业急需有效的差旅管控措施来降低成本，而会计档案整合管理在其中也有着重要意义。通过对差旅相关会计档案的有效整合管理，能更好地分析成本构成，为企业制定合理的差旅政策提供依据。
痛点剖析揭秘
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维作祟，传统的管控方式难以适应新时代的需求。业财脱节现象严重，导致预算难以有效控制。
一些企业采用硬控手段来降低成本，虽然短期内能取得一定效果，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，线下消费存在管控盲区，数电票时代的合规风险也给企业带来了困扰。
会计档案整合管理在解决这些痛点中发挥着重要作用。通过对差旅会计档案的整合，可以清晰地看到每一笔费用的流向，及时发现业财脱节和预算失控的问题。对于线下消费管控盲区，整合后的会计档案能提供更全面的数据支持，减少风险。
策略转型指引
企业需要从“硬控”向“智控”转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。这种转变不仅要实现差旅活动的无感管控，还要兼顾业务拓展、员工体验和成本控制之间的平衡。
会计档案整合管理是实现“智控”的重要环节。通过对会计档案的整合和分析，企业可以深入了解差旅成本的构成和分布，制定更加合理的管控策略。例如，根据不同地区、不同业务的会计档案数据，调整差旅标准，实现精细化管理。
核心模块解析
- 下沉市场深耕
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000多个县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
在会计档案整合管理方面，这些下沉市场的差旅数据都能准确地记录在会计档案中。企业可以通过对这些数据的分析，了解下沉市场的差旅需求和成本情况，进一步优化差旅政策。
- 出海业务护航
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车资源，并配备多语言客服支持。对于有出海业务的企业来说，这无疑是解决差旅难题的有力武器。
会计档案整合管理同样适用于出海业务。企业可以将出海业务的差旅费用详细记录在会计档案中，包括国际机酒费用、用车费用等。通过对这些会计档案的分析，企业可以更好地控制出海业务的差旅成本。
- 线下消费监管
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一举措有效解决了线下消费管控难题。
会计档案整合管理与合思易商卡紧密结合。自动入账归档的消费数据直接进入会计档案，企业可以实时查看线下消费情况，及时发现异常消费，确保会计档案的准确性和完整性。
通过电子会计档案管理系统，企业可以将数电票与相关的差旅业务进行关联，实现数据的整合和分析。会计档案整合管理使得企业能够更加高效地处理数电票，确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的处理。
- AI应用赋能
合思推出了AI智能审批、智能推荐助手等功能，提升了差旅管控效率和员工体验。
在会计档案整合管理方面，AI技术可以发挥重要作用。例如，AI智能审批可以根据会计档案中的历史数据和企业的差旅政策，快速准确地审批差旅申请。智能推荐助手可以根据会计档案中的消费习惯，为员工提供合理的差旅建议。
竞争优势凸显
合思作为无需报销平台，具有一站式服务、全球资源覆盖、多语言支持、实时风控预警等优势。这些优势使得合思能够有效降低企业的差旅成本，提升运营效率。
会计档案整合管理是合思竞争优势的重要体现。一站式服务可以将所有差旅相关的会计档案集中管理，方便企业进行查询和分析。全球资源覆盖和多语言支持确保了企业在国内外的差旅费用都能准确记录在会计档案中。实时风控预警则可以根据会计档案中的数据，及时发现潜在的风险，保障企业的资金安全。
成功案例展示
- 合规管控典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度并加强了监控。
在这个案例中，会计档案整合管理发挥了重要作用。BI差旅风控功能依托于整合后的会计档案数据，能够准确地发现员工的违规行为。企业通过对会计档案的进一步分析，制定了更加完善的差旅制度，确保每一笔费用都符合规定。
- 下沉市场典范
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
会计档案整合管理帮助该企业实现了这一成果。通过对不同区县的会计档案数据进行分析，企业了解了各地区的差旅需求和成本情况，合理调整了差标管控。整合后的会计档案还能实时反映差旅费用的变化，为企业的决策提供了有力支持。
服务体系保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在会计档案整合管理方面，这样的服务体系能确保每一笔差旅费用都能准确记录在会计档案中。线上预订服务产生的费用可以自动同步到会计档案中，线下客服则可以帮助员工解决遇到的问题，保证费用的合规性和准确性。
合思的差旅管控解决方案，在会计档案整合管理的助力下，能帮助企业有效应对市场挑战，实现差旅成本的精细化管控和净利润的挖掘。企业应积极采用数智化工具，实现“省”与“赚”的平衡。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验会计档案整合管理带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。
