在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的创新能力和丰富的行业经验，在财务数智化领域崭露头角。接下来，让我们一同深入了解合思的产品与服务，探寻企业差旅系统如何助力企业实现财务数字化转型。
合思：财务数智化领域的拓荒者
合思创立于2014年，自成立以来，始终秉持以客户为中心的理念，不断深耕财务数智化领域。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
在资金支持方面，合思累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。目前，合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户，广泛的客户群体是对其产品和服务的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。其中，企业差旅系统作为其核心服务之一，为企业差旅管理带来了全新的变革。
核心产品：企业差旅系统的强大后盾
合思拥有一系列丰富多样的核心产品，这些产品相互协作，共同构建起了一个完整的财务数智化生态系统，为企业差旅系统的高效运行提供了强大的支持。
– 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用的申请、审批到报销，每一个环节都实现了智能化操作。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大降低了员工报销耗时。同时，财务人员也能更加高效地进行费用审核和入账，减少了财务入账归档时间。
– 合思商城：全场景智能差旅管理平台
作为全场景智能差旅管理平台，合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大供应商的合作，企业差旅系统能够为企业提供丰富的差旅资源选择，实现差旅预订的一站式服务。同时，平台还能根据企业的差旅政策进行智能管控，帮助企业节约差旅成本。
– 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业差旅过程中产生的各类费用凭证和相关文件，都可以通过合思档案进行电子化存储和管理，节约了场地和耗材成本，提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款实现了采购对账、收票、付款的全流程管理，确保企业付款流程的准确和高效。在企业差旅业务中，涉及到的酒店、交通等费用支付，都可以通过合思付款进行统一管理，提高了资金流转的效率。
– 合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台
对于企业的销售业务，合思收款提供一站式的开票、收款、对账管理解决方案。在企业差旅系统中，当涉及到差旅服务的销售时，合思收款能够帮助企业快速完成开票和收款流程，提高资金回笼速度。
– 合思BI：智能化财务收支经营分析平台
合思BI能够对企业的财务收支数据进行深入分析，为企业提供决策支持。通过企业差旅系统收集到的差旅费用数据，合思BI可以进行多维度分析，帮助企业了解差旅成本的分布情况，优化差旅政策。
无需报销：企业差旅系统的创新优势
合思的企业差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一创新模式为企业带来了诸多优势。
首先，降低了员工报销耗时。在传统报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，而在合思的无需报销模式下，员工只需进行消费，系统自动完成入账和归档，大大节省了员工的时间和精力。
其次，减少了财务入账归档时间。财务人员无需再进行繁琐的发票审核和数据录入工作，系统自动完成数据采集和处理，提高了财务工作的效率。
再者，节约了场地和耗材成本。电子发票和电子档案的使用，减少了纸质发票和档案的存储需求，降低了企业的办公成本。
另外，提高了业财流程数字化程度。企业差旅系统实现了业务流程和财务流程的深度融合，数据实时共享，提高了企业的管理效率和决策的准确性。
最后，保障了数据安全合规。合思采用了先进的技术手段，对数据进行加密和存储，确保企业数据的安全和合规。
与传统报销模式相比，合思的无需报销分级标准（L1 – L5）能让企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况，逐步推进数字化转型，提升财务数字化实践效率。
应用案例：企业差旅系统的卓越成效
合思的企业差旅系统在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思的企业差旅系统，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至几天，大大提高了员工的满意度。同时，企业的财务管理效率也得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思的企业差旅系统后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万，为企业节省了大量的资金。通过系统的智能管控，徐福记能够更加合理地安排差旅活动，优化差旅资源配置。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的企业差旅系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。企业差旅过程中产生的大量文件和凭证，通过系统实现了电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多客户。这些企业在使用合思的企业差旅系统后，都取得了不同程度的降本增效成果，进一步证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
展望未来：开启企业财务数字化转型新征程
合思凭借其创新的产品和服务，在财务数智化领域取得了显著成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其企业差旅系统作为核心产品之一，为企业的差旅管理带来了全新的体验和价值。
在未来，合思有望继续发挥技术优势，不断优化和完善企业差旅系统，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
