在疫情退潮后的2023年，企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。在当前经济环境下，企业降本增效的压力与日俱增。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和专业的解决方案，成功助力众多企业解决了费控及差旅难题。下面，我们就通过实际案例来深入了解合思在自动化费用报销方面的卓越表现。
高端制造企业差旅痛点剖析
某高端制造行业的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，是一家L4级无需报销的企业。然而，在差旅管理方面，该企业却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，这使得报销变得极为繁琐。此外，员工还需要个人垫资，提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种低效的报销流程，让员工苦不堪言。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
老板层面，无法实时掌握业务数据。企业的费用统计分析依靠人工，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策。
合思解决方案精准出击
面对该企业的差旅痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
– 员工报销便捷化
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这一举措，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了报销体验。
– 财务工作自动化
财务人员只需在月底进行1次对账，入账等操作均可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，全部由系统完成。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店预订策略，选择性价比更高的酒店，从而降低差旅成本。
显著成果见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以在更短的时间内完成报销，提高了工作积极性。
财务人力成本降低了50%。自动化的财务工作流程，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，减少了人力投入。
企业实现了降本增效，提升了运营效率。通过优化差旅标准和节省成本，企业在差旅管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
更多自动化费用报销案例展现合思风采
除了上述案例，合思还为众多企业提供了自动化费用报销解决方案，并取得了优异的成绩。
– 连锁经营企业的满意度提升
一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店。接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城的便捷性和高效性，让员工和财务人员都感受到了实实在在的好处。
– 企业差旅成本的有效控制
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万+。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的解决方案，企业有效地控制了差旅成本，提高了经济效益。
– 差旅补贴自动化的卓越成效
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一举措不仅提高了员工的满意度，还提高了财务工作效率。
自动化费用报销案例凸显合思价值
自动化费用报销案例在当今企业管理中具有重要的价值。通过合思的解决方案，企业可以实现费用报销的自动化、智能化，提高工作效率，降低成本。
合思凭借专业的解决方案和显著的成果，帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将持续助力企业通过数字化转型应对挑战。
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