在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在预算管理流程优化等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在这个过程中，公司先后自建的多个系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验不佳，使得员工在日常工作中需要频繁切换系统，大大降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程不畅。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算管理流程优化成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：合思打造一体化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一组合拳式的解决方案，旨在打破系统壁垒，实现数据的高效流通和业务的无缝衔接。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据得以共享，为预算管理流程优化奠定了坚实的基础。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，企业可以实现各系统之间的数据互通，进一步优化预算管理流程。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程优化方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时调整预算管理策略，确保企业的经营目标得以实现。通过预算管理流程优化，动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户反馈：高度认可合思的专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在预算管理流程优化方面的专业能力和服务水平。
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来，双方有望进一步深化合作，不断优化解决方案，以适应动力源业务的发展和变化。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受预算管理流程优化带来的巨大变革。
