在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业想要突破发展瓶颈、挖掘净利润，精细化运营成为了关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中，为企业带来了行之有效的解决方案，尤其在差旅支出控制方面表现卓越。
零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙是线下知名的专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大热门品牌，全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模，在快速扩张的进程中，却遭遇了一系列棘手问题。
门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，要保证每家门店都遵循统一的标准运营，难度可想而知。在财务报销流程上，更是效率低下。差旅报销与申请严重脱节，员工出差前的申请和回来后的报销无法有效衔接，导致流程混乱。门店发票审核回收工作也是难题，大量的发票需要人工审核，不仅耗费精力，还容易出错。私车公用的管控也十分薄弱，费用计算和审核缺乏规范，给企业的财务管理带来了极大的困扰。这些问题都使得企业的差旅支出控制面临巨大挑战。
合思定制化差旅支出控制方案
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案，在差旅支出控制方面发挥了重要作用。
差旅无需报销，合理收缩成本。员工在移动端申请出差，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，直接由企业与合作方结算，避免了员工的资金压力，也让企业能够更好地控制差旅成本。这种方式使得差旅支出从源头就得到了有效管控，减少了不必要的开支。
门店发票统一回收管理，极大减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，系统自动进行验真查重，高效完成收票核票工作。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，使得企业在发票管理环节的差旅支出控制更加精准。
拥抱自动化精细核算，在私车公用方面，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车信息，行程结束后补贴金额自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。这种自动化的核算方式，让企业对私车公用的差旅支出有了更清晰的掌控。
方案落地带来显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果。
在门店运营方面，督导巡店效率大幅提高。由于差旅支出控制更加合理，督导能够更频繁、更高效地前往各门店进行巡查，使得门店标准化更快落地。零食周转率也显著提升，在业内处于领先地位。这意味着企业的库存管理更加合理，资金周转更快，进一步提升了企业的盈利能力。
在财务方面，实现了99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低30%，这一巨大的降幅得益于差旅支出控制以及整个财务流程的优化。财务复核压力大大减小，员工和财务人员的报销流程体验得到极大改善。企业能够更加精准地掌握每一笔差旅支出，从而做出更合理的财务决策。
多行业企业的成功范例
除了鸣鸣很忙，合思还为众多连锁零售企业提供了财务数智化解决方案，在差旅支出控制方面同样取得了出色的效果。
COMMUNE幻师是一家知名的连锁餐饮企业，之前面临着费用报销流程繁琐的问题，差旅支出难以有效控制。合思为其提供了全面的解决方案，优化了报销流程，实现了差旅申请、审批、报销的全流程数字化。员工可以在移动端轻松完成各项操作，企业能够实时监控差旅支出情况，有效控制了成本。
烤匠·麻辣烤鱼也是受益者之一。该企业在数据洞察方面存在不足，无法准确分析差旅支出的合理性。合思的解决方案为其建立了完善的数据分析体系，通过对差旅数据的深入挖掘，企业能够及时发现问题并进行调整。例如，通过分析员工的出差频率和费用情况，合理安排出差计划，降低了不必要的差旅支出。
可孚医疗作为连锁零售企业，在费用报销流程和差旅支出控制方面也遇到了挑战。合思为其提供了定制化的解决方案，实现了费用报销的自动化和智能化。企业的差旅支出得到了有效管控，同时提高了工作效率，实现了效率提升、成本节约和利润增长的目标。
综上所述，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决财务管理中的痛点，尤其是在差旅支出控制方面表现突出。通过优化差旅报销流程、实现发票自动化管理和精细核算等措施，企业能够实现精细化运营，挖掘更多的净利润。
在数字化浪潮下，连锁零售企业应积极拥抱合思的解决方案，推动自身财务数字化转型，以适应市场变化，提升竞争力。如果您的企业也面临着差旅支出控制等类似的挑战，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅，还能享受免费试用的机会。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
