合思:出行费用控制与财务数智化转型的理想之选

在当今企业积极迈向财务数字化转型的征程中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的浪潮中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借一系列创新产品,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在转型的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:出行费用控制与财务数智化转型的理想之选
在当今企业积极迈向财务数字化转型的征程中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的浪潮中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借一系列创新产品,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在转型的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

传统财务困局:出行费用控制难题凸显

传统财务模式在出行费用控制等方面犹如深陷泥沼,报销流程繁琐复杂。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要逐一审核,这不仅耗费大量人力和时间,还容易出现错误。信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效流通,导致出行费用相关信息难以整合和分析,企业难以对费用进行精准控制。合规管理困难,面对众多的财务法规和企业内部规定,很难确保每一笔出行费用都合规。成本难以有效控制,缺乏实时的费用监控和分析机制,使得企业在出行费用方面常常超支,管理效率低下,无法满足数字化时代的发展需求。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个相关方紧密联系在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型提供了强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。旗下有多款明星产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,共同构建起一个完整的财务数智化生态系统。

使命愿景:引领企业财务新未来

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。就像一位精明的管家,精心打理着企业的财务收支,确保每一分钱都花在刀刃上。愿景是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型。在这个愿景的指引下,合思不断创新和进步,为企业的财务发展开辟新的道路。

合思产品:功能强大的出行费用控制利器

  • 合思费控:全链路出行费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在出行费用控制方面,它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,系统会自动根据预算进行审核,确保费用合规。在商旅订购环节,平台可以提供多种选择,让员工选择最经济实惠的出行方案。发票管理功能可以对发票进行识别验真,有效拦截不合规发票,避免企业的财务风险。
  • 合思商城:智能出行消费新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出行费用控制上,它聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色功能。员工在商城中可以轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的出行服务,为企业节省出行费用。
  • 合思档案:出行费用数据的安全守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在出行费用控制方面,它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。所有与出行费用相关的发票、单据等都可以在平台上进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。智能规则引擎可以自动对费用数据进行分类和审核,确保数据的准确性和合规性。
  • 合思付款:高效出行采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。功能包括采购申请、应付立账、票据核销等,具有更统一的应付台账和端到端的业务流程。在出行采购方面,企业可以通过平台对出行相关的采购进行管理,确保每一笔采购都有明确的记录和审核,有效控制出行费用的支出。
  • 合思收款:出行销售款项管理能手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。包括应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备个性化订单台账、四票匹配等功能。对于企业的出行销售业务,平台可以帮助企业更好地管理收款流程,确保款项及时收回,提高资金的使用效率。
  • 合思BI:出行费用数据分析大师
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。数据广泛连接,实现收支敏捷分析,包括数据准备、分析应用、数据赋能等环节。在出行费用控制方面,它可以对企业的出行费用数据进行深入分析,为企业提供决策支持。通过分析不同时间段、不同部门的出行费用情况,企业可以找出费用控制的关键点,制定更加合理的出行费用预算和政策。

功能亮点:创新技术助力出行费用控制

  • 无需报销解决方案:出行费用控制新突破
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是出行费用控制的一大创新。它可以有效拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用,实现自动入账和归档。员工在出行过程中无需再为报销问题烦恼,企业也可以减少报销流程的繁琐和错误,提高出行费用管理的效率。
  • 全流程数字化费控:出行费用实时监控
    合思费控率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。在出行费用控制方面,企业可以实时监控每一笔出行费用的支出情况,及时发现异常并进行处理。同时,数字化的管理方式也提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
  • 商城比价功能:出行费用节省之道
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色功能。员工在选择出行服务时,可以通过平台轻松比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的方案。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了大量的出行费用。
  • 档案管理创新:出行费用数据有序管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在出行费用控制方面,企业可以对所有与出行费用相关的档案进行有序管理,方便查询和审计。同时,也可以降低企业的档案管理成本。
  • BI智能分析:出行费用决策依据
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它可以对企业的出行费用数据进行深入分析,为企业提供决策依据。通过分析不同出行方式、不同目的地的费用情况,企业可以优化出行方案,降低出行费用。

产品优势:出行费用控制的坚实保障

  • 高效节省成本:出行费用控制显著成效
    合思产品在出行费用控制方面具有显著优势。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业也可以降低运营成本,提高经济效益。
  • 打破信息孤岛:出行费用数据畅通无阻
    合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在出行费用控制方面,企业可以获取更全面、准确的费用数据,对出行费用进行更精准的分析和控制。
  • 安全认证保障:出行费用数据安全无忧
    合思获得SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证。这为企业的出行费用数据安全提供了坚实的保障,让企业可以放心使用合思的产品进行出行费用控制。

目标用户与场景:满足不同出行费用控制需求

目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思的产品全面了解企业的出行费用情况,制定合理的费用政策。财务人员可以利用合思的工具提高工作效率,确保出行费用的合规性。员工可以在出行过程中享受便捷的服务,减少报销的烦恼。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是日常的商务出行,还是大型的业务合作,合思都可以为企业提供有效的出行费用控制解决方案。

成功案例:出行费用控制的真实见证

  • 动力源:出行费用控制效率大提升
    动力源通过使用合思产品,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出行费用控制方面,企业可以更加高效地管理出行费用,提高资金的使用效率。
  • 徐福记:出行费用节约显著
    徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的产品帮助徐福记优化了出行方案,降低了出行费用,提高了企业的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:出行档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出行费用控制方面,企业可以更加高效地管理与出行相关的档案,提高工作效率。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大助力。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,特别是在出行费用控制方面,合思更是有着独特的优势。如果你想体验合思在出行费用控制和财务数智化方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的未来,让有限更有效。

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captaincaptain
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