解锁企业差旅管理新密码 合思企业差旅系统显神通

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企事业单位对财务数智化的追求日益迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验,在市场上树立了良好的口碑。众多客户的成功案例见证了合思的专业与实力,今天就让我们走进一家大型连锁经营上市公司,看看合思的企业差旅系统是如何为其解决差旅管理难题,实现降本增效的。

解锁企业差旅管理新密码 合思企业差旅系统显神通
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企事业单位对财务数智化的追求日益迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验,在市场上树立了良好的口碑。众多客户的成功案例见证了合思的专业与实力,今天就让我们走进一家大型连锁经营上市公司,看看合思的企业差旅系统是如何为其解决差旅管理难题,实现降本增效的。

连锁巨头差旅之困

这家客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。庞大的业务规模使得员工出差成为常态,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。如此高频的差旅活动,对企业的差旅管理系统提出了极高的要求。

差旅痛点亟待破解

资源匮乏出行受阻

企业采用连锁经营模式,多地门店的布局使得员工出差频次居高不下。尽管企业此前已接入一家TMC,但原TMC对接的供应商有限。在旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,而且酒店价格超差标的情况也时有发生。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。

财务核算费时费力

原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理。每月至少需要3人天来整理对账单,并通过线下Excel发送审核,整个核算过程繁琐且效率低下。

选择受限成本高企

接入TMC限制了员工的选择权利,内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。

合思方案对症下药

资源融合智慧差旅

合思企业差旅系统的商城功能与企业现有系统无缝接入,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,170多万家酒店资源与各大酒店集团实现线上直连。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题,还让员工在偏远地区的出行也能得到保障。

降本出行实惠之选

合思企业差旅系统接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价功能为企业带来了更降本的出行方案。系统会根据员工的出行需求,自动推荐更低价的方案,帮助企业节省差旅成本。

双平台体验自由切换

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工在差旅预订过程中拥有了更多的自主性。

系统落地稳步推进

系统对接流程融入

合思团队将企业差旅系统与原TMC系统进行了深度对接,把丰富的资源和强大的功能融入企业现有的差旅管理流程中。整个对接过程平稳有序,确保了企业的差旅管理工作不受影响。

员工培训自主选择

为了让员工更好地使用合思企业差旅系统,合思团队对员工进行了全面的培训。员工学会了如何在合思商城进行差旅预订,并能够根据自身需求在双平台中自主选择合适的供应商。

差旅管理焕然一新

财务效率大幅提升

合思企业差旅系统的应用让财务部的工作效率得到了显著提升。系统生成的对账单按成本中心自动拆分,无需人工二次整理,财务人员每月节省了大量的时间和精力。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。

员工体验显著改善

员工在使用合思企业差旅系统后,有了更多的选择。旺季订房、出行等问题得到了有效解决,机票价格也更加优惠。员工的满意度大幅提升,工作积极性也随之提高。

客户评价赞誉有加

员工感受灵活自主

员工表示,合思企业差旅系统上线后,订购更加灵活,有了更多的选择和更高的自主性。他们可以根据自己的需求自由选择供应商,差旅体验得到了极大的改善。

财务口碑显著提升

财务人员称,自从使用了合思企业差旅系统,再也没有接到员工的投诉,部门的口碑大大提升。同时,系统的对账单功能让对账效率大幅提高,财务工作变得更加轻松。

在当前的商业环境下,企业的差旅管理面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思企业差旅系统。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您提升管理效率、降低成本、提高员工满意度。现在就可以免费试用合思企业差旅系统,感受它的强大功能和便捷体验。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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